网上申报：各地一般通过当地人社部门指定的职称申报平台进行网上申报。如山东省使用 “山东省专业技术人员管理服务平台”。登录平台后，按系统提示填写个人基本信息（如姓名、性别、身份证号、联系方式等）、申报信息（选择申报系列、现从事专业、申报单位等）、学历信息（填写毕业院校、专业、毕业时间，上传学历学位证书扫描件等）、工作业绩及表现等内容，并将准备好的申报材料扫描件按要求上传至对应位置，确保扫描件清晰完整、呈正面水平方向 。

单位审核推荐：申报人所在工作单位登录申报平台，对申报人的材料进行审核。单位主要审核申报人提供的信息与材料是否真实有效，是否符合申报条件，工作业绩是否属实等。审核通过后，单位在平台上进行推荐操作，并出具单位推荐意见，加盖单位公章。部分地区还要求单位对申报人员情况进行公示，公示期一般不少于 5 个工作日，公示无异议后方可上报 。

资格审查：当地人社部门或评委会组建单位对申报人的资格条件进行审查，检查申报人是否符合申报资格，申报材料是否齐全、规范。若材料不完整或不符合要求，申报人可能需在规定时间内补充或修改材料。

论文质量：​

专业性：论文需紧密围绕申报专业展开，体现申报人在该专业领域的深入理解与研究。例如，申报中级工程师职称，论文应聚焦工程技术、项目管理等相关内容；申报中级会计师职称，论文可围绕会计实务、财务管理等方向撰写 。论文内容要有深度，能够展示申报人的专业知识水平与分析解决问题的能力 。​

原创性：论文必须保证原创，严禁抄袭、剽窃。多数地区要求论文查重率控制在一定范围内，如江苏省查重要求不高于 40%，苏州市要求低于 30% 。建议申报人提前自查，将论文重复率控制在 10% 以内为宜 。各级人力资源社会保障部门配合有关行业主管部门严厉打击论文代写代发、虚假刊发等违纪违规行为，对于抄袭、剽窃、不当署名等学术不端行为，按照《科研失信行为调查处理规则》等有关规定处理，撤销取得的职称，记入职称申报评审诚信档案库，情节严重的在一定期限内取消职称及岗位晋升资格 。