确认申报资格：对照当地职称评审文件要求，查看自身是否符合学历、工作经验、专业等方面的条件。一般来说，具备博士学位；或具备硕士学位或第二学士学位，取得初级职称（助理级）后，在相应专业技术岗位任职 2 年及以上；或具备大学本科学历或学士学位、或技工院校预备技师（技师）班毕业，取得初级职称（助理级）后，在相应专业技术岗位任职 4 年及以上；或具备大学专科学历或技工院校高级工班毕业，取得初级职称（助理级）后，在相应专业技术岗位任职 4 年及以上；或获得技师（二级）职业资格或职业技能等级后，从事相应专业技术工作 3 年及以上，满足其一即可申报。部分地区对民营企业专技人才还有特殊规定，如未获得初级职称，但成绩突出、贡献卓著，从事专业技术工作时间超过正常申报年限 2 年及以上，在满足相应职称系列（专业）晋升条件的基础上，经由民营企业等单位考核推荐，可直接申报 。
单位审核推荐：申报人所在工作单位登录申报平台，对申报人的材料进行审核。单位主要审核申报人提供的信息与材料是否真实有效，是否符合申报条件，工作业绩是否属实等。审核通过后，单位在平台上进行推荐操作，并出具单位推荐意见，加盖单位公章。部分地区还要求单位对申报人员情况进行公示，公示期一般不少于 5 个工作日，公示无异议后方可上报 。
资格审查：当地人社部门或评委会组建单位对申报人的资格条件进行审查，检查申报人是否符合申报资格，申报材料是否齐全、规范。若材料不完整或不符合要求，申报人可能需在规定时间内补充或修改材料。
部分专业不侧重论文：卫生、工程、艺术、中小学教师等实践性强的职称系列不将论文作为职称评审的主要评价指标，评价标准中不得简单设立论文数量、影响因子等硬性要求 。这些专业更注重申报人的实践能力、工作业绩、技术创新等方面，如工程系列可通过技术报告、项目成果等作为业绩成果参加职称评审 。
部分地区特殊政策：北京市评职称不需要发表论文，只需完成相应数量的论文，参加论文答辩即可；湖南省申报中级职称不需要论文，申报高级职称只需要发表 1 篇论文 。所以，不同地区政策差异较大，务必关注当地具体规定 。