关注保密措施
信息保护制度：向代办机构了解其对申报者个人信息和申报材料的保密措施，确认其是否有完善的信息保护制度。正规的代办机构会采取严格的保密措施，防止申报者的信息泄露，例如限制员工对信息的访问权限、采用加密技术存储数据等。
保密条款：查看服务合同中是否有明确的保密条款，约定代办机构对申报者信息的保密义务和违约责任。如果代办机构在保密方面存在漏洞或拒绝在合同中加入保密条款，那么申报者需要谨慎考虑是否选择该机构。
社保要求：以广东省为例，要求职称申报需要连续半年且是同一单位的社保4。部分地区对社保缴纳时长和单位一致性也有类似要求，比如一些地方要求有连续的社保缴纳记录，且社保缴纳单位需与申报单位保持一致3。
论文要求：一般作为作者，在核心期刊发表至少一篇学术论文；或者在正式公开发行的学术刊物上发表至少三篇学术论文，且这些论文需具备学术价值和创新性。不过也有地区要求相对宽松，比如广东省，中级职称论文一般 1-2 篇即可，字数通常在 3000 字左右，具体细节要求参照所在单位的相关文件。
确保材料完整性
详细了解要求：仔细研读职称评审文件，明确所需材料清单及各项材料的具体要求，如格式、字数、有效期等，可制作一个材料清单表格，完成一项勾选一项，避免遗漏。
查漏补缺：在准备材料过程中及完成后，多次对照清单进行检查，确保所有要求的材料都已准备齐全，对于缺少的材料及时补充，如有需要可联系相关部门或机构获取。