规范制作单据：按照信用证的要求，准确、完整、及时地制作各种单据，做到 “单单一致，单证一致”。单据的内容应与信用证条款、货物实际情况以及相关国际惯例相符，避免出现拼写错误、数据不一致、签章不全等问题。制作完成后，要仔细审核单据，确保无误后再提交给银行。

及时交单索汇：在货物出运后，应在信用证规定的交单期内，尽快将全套单据提交给指定银行进行议付或托收。同时，要关注银行的处理进度，及时与银行沟通，确保顺利收汇。

留存相关证据：在整个信用证业务过程中，要妥善留存所有与交易相关的文件和资料，如贸易合同、信用证副本、往来函电、运输单据、检验证书等。这些证据在出现纠纷时可能会起到关键作用，有助于维护自己的合法权益。

制单过程中对照审核：在制作每一份单据时，都要以信用证条款为依据，确保所填写的内容与信用证要求完全一致。例如，发票上的货物描述、数量、金额等必须与信用证中的描述一字不差；提单上的装运港、目的港、货物唛头、包装等信息也要与信用证相符。