严格按合同和信用证要求发货：在备货和发货过程中，要严格按照贸易合同和信用证的要求进行操作，确保货物的品质、数量、包装、装运时间、运输方式等完全符合规定。同时，要保留好相关的运输单据、检验证书等，以备交单时使用。
完成制单后系统复核：所有单据制作完成后，进行系统的复核。首先进行纵向审核，即每份单据自身内容的完整性和准确性审核，如发票的抬头、签字盖章，提单的背书等是否正确完备。然后进行横向审核，将各单据之间相互关联的内容进行比对，如发票、装箱单和提单上的货物数量、毛重、净重等信息要一致，汇票金额与发票金额要一致等。
利用审单辅助工具：可以使用一些专业的审单软件或模板，帮助检查单据中的错误和遗漏，提高审单的效率和准确性。同时，也可以参考以往类似业务的成功案例和相关标准单据，确保自己的单据符合规范。
与银行沟通：在单据处理过程中，如有任何疑问或不确定的地方，及时与通知行或议付行沟通，咨询专业意见。在交单前，也可将单据先提交给银行进行预审，根据银行的反馈意见进行修改和完善，降低因单据不符而遭拒付的风险。