明确信用证条款：在贸易合同中，应明确规定信用证的种类、开证时间、有效期、交单期、货物描述、金额、运输条款等关键内容，确保信用证条款与合同条款一致，避免出现模糊或歧义的条款，为后续的信用证操作提供明确依据。

审查信用证条款：仔细审核信用证的各项条款，确保其与贸易合同一致且无不合理或无法执行的条款。重点关注信用证的有效期、交单期、装运期是否合理，货物描述、单据要求是否清晰明确，是否存在软条款等。如发现问题，应及时要求进口商修改信用证，在问题未解决前，不要贸然发货。

及时交单索汇：在货物出运后，应在信用证规定的交单期内，尽快将全套单据提交给指定银行进行议付或托收。同时，要关注银行的处理进度，及时与银行沟通，确保顺利收汇。

保险单审核：检查保险单的被保险人是否正确，保险金额是否符合信用证要求，一般为发票金额的 110%，保险险别是否与信用证规定相符，保险单的签发日期是否不晚于提单的签发日期等。