审核开证行资信：收到信用证后，首先要通过通知行或其他可靠渠道，了解开证行的资信状况、经营规模、历史信誉等。对于资信不佳或来自政治、经济不稳定地区的开证行，可要求进口商更换开证行或增加保兑行。

关注特殊条款：对信用证中的一些特殊条款，如指定货代、指定检验机构、限制运输路线等，要特别谨慎。评估这些条款是否合理，是否会增加自己的操作难度和风险，如有疑问或不合理之处，应与进口商协商修改。

制单过程中对照审核：在制作每一份单据时，都要以信用证条款为依据，确保所填写的内容与信用证要求完全一致。例如，发票上的货物描述、数量、金额等必须与信用证中的描述一字不差；提单上的装运港、目的港、货物唛头、包装等信息也要与信用证相符。

与货代及相关部门沟通：在货物出运过程中，及时与货代、船公司等相关部门沟通，确保运输单据的及时获取和准确无误。如发现运输过程中有任何可能影响单据的情况，如货物延迟装运、更改目的港等，要及时通知相关方并协调解决。