与保函相关的特定资料
基础合同副本：如申请投标保函时提供投标合同副本，申请履约保函时提供工程承包合同或物资采购合同副本等，银行据此确定保函具体条款。
项目可行性研究报告：对于一些大型项目，特别是涉及较大金额保函的申请，银行可能会要求提供，用于评估项目可行性及风险程度。
授权委托书：如果申请人委托他人代为办理银行保函开具事宜，需提供授权委托书，明确授权人和被授权人信息、授权事项、授权期限等内容。
申请银行保函的流程一般如下：
明确需求：确定所需银行保函的类型，如投标保函、履约保函、预付款保函等，同时明确保函的金额、期限等关键要素。
选择银行：综合考量银行的信誉、服务质量、费用标准以及在保函业务方面的经验等因素，挑选合适的银行。
准备材料：通常需准备申请书、企业营业执照副本、法定代表人身份证明、财务报表、相关合同文件、担保措施材料等。
提交申请：将准备齐全的材料提交给选定的银行，可以通过银行柜台、网上银行等渠道提交。提交后保留好相关凭证，以便跟进申请进度。
审核与审批
银行审核：银行对申请材料进行审查，包括企业的信用状况、财务实力、担保措施等，判断申请人是否有能力履行相关义务以及保函风险的大小。
补充材料：审核过程中，银行可能会要求申请人补充材料或进行进一步调查，申请人应积极配合。
分级审批：审核通过后，银行会进行审批。审批层级因银行内部流程和保函金额大小而异，小金额保函审批流程相对简单快捷，大额保函可能需更高级别审批。
缴纳费用：保函申请获批后，按照银行要求缴纳费用。费用计算与保函金额、期限、类型等因素有关，缴纳前要了解清楚费用标准和支付方式。
出具保函：银行在收到费用后，会正式出具保函，一般以书面形式呈现，明确保函的类型、金额、期限、受益人等重要信息，申请人可选择纸质保函或电子保函。
后续管理：在保函有效期内，申请人要严格遵守保函规定的义务，避免违约，同时关注保函状态，如是否被索赔、是否需要延期等，如有问题及时与银行沟通协商。
选择合适合作银行
考虑银行偏好：不同银行对不同行业、不同规模的企业可能存在一定的偏好。例如，一些银行专注于支持制造业企业，另一些银行可能更倾向于服务大型国有企业或民营企业。企业应根据自身行业属性和规模特点，选择对本企业类型有政策倾斜或业务优势的银行。
匹配业务关系：优先选择与企业已有业务往来的银行，如基本账户开户行、有贷款合作的银行等。因为这些银行对企业的经营状况、资金流动等情况有更深入的了解，在审批保函申请时会更具优势。若企业与银行有长期稳定的合作关系，且信用良好，银行可能会给予一定的优惠政策或更宽松的审批条件。
短期保函：期限在 3 个月以内的短期保函，收费相对较低，一般为保函金额的 0.5‰-1.5‰左右。如 3 个月期限、100 万元的投标保函，费用可能在 500 元 - 1500 元。
长期保函：期限在 1 年以上的长期保函，银行承担风险时间长，收费会较高，可能达到保函金额的 1%-3% 左右。比如 2 年期限、500 万元的履约保函，费用可能在 5 万元 - 15 万元。