完善申请材料准备
确保材料完整性：严格按照银行要求，准备齐全所有申请材料，包括营业执照、财务报表、税务登记证、公司章程、基础合同等，确保材料无遗漏。同时，提供的材料应具有法律效力，如合同需为双方签字盖章的原件或经公证的副本。
保证材料准确性：申请材料中的各项信息应真实、准确、一致，如财务数据应与企业实际经营情况相符，合同条款应清晰明确，不存在模糊或歧义之处。对材料中的关键信息，如企业名称、法定代表人姓名、银行账号等，要仔细核对，避免因疏忽导致错误。
提供详细项目说明：除基础合同外，还应准备一份详细的项目可行性研究报告，包括项目背景、目标、市场分析、技术方案、资金预算、预期收益等内容，向银行充分展示项目的可行性和盈利性。另外，提供项目实施计划，明确项目的各个阶段、时间节点和责任人，让银行了解企业对项目的规划和管理能力。
保函条款方面
格式不符：招标文件对保函格式有严格要求，但银行提供的格式与之不完全匹配，如索赔方式、期限等条款的表述不同，可能导致投标无效或引发其他问题。
条款不清：保函中的某些条款表述含糊，容易引发误解或争议，如保证方式、保证范围、索赔条件等约定不明确，可能在后期出现纠纷时，无法确定各方的权利和义务。
合理安排申请时机与保函条款
把握银行冲量节点：银行在季度末、年末等时间节点可能有业务冲量需求，此时申请保函，银行可能为完成指标而给予一定费率优惠。
优化保函条款：在不影响项目需求和合作方要求的前提下，尽量缩短保函期限、降低保函金额。期限越短、金额越小，银行收费通常越低。同时，选择风险相对较低的保函类型，如能用投标保函解决问题，就不用履约保函。
争取有利合作条款
签订长期合作协议：与银行签订 3 年及以上的框架协议，约定保函费率不随央行政策上调等优惠条款，锁定较低费率。
参与银企合作项目：积极参与银行推出的针对特定企业群体或项目的合作计划，如银行与政府、行业协会等合作的扶持项目，可能享受较低的保函费用。