审批流程方面

审批时间长：银行内部审批流程繁琐，资料审核严格，加上业务繁忙等原因，可能导致保函开具时间过长，错过项目的投标截止日期或影响合同的正常签订。

沟通不畅：企业与银行之间缺乏有效的沟通机制，信息传递不及时或不准确，银行提出的问题或要求企业未能及时响应，企业对审批进度和要求也不了解，会造成审批流程的延误。

费用方面

费用过高：企业对银行收取的保函费用有疑问，觉得费用过高或者收费标准不透明，不同银行的收费标准差异较大，企业可能不清楚费用是如何计算的，增加了财务成本。

费用争议：在保函办理过程中，可能会出现一些额外费用，如加急费、修改费等，企业事先未了解清楚，导致与银行产生费用争议。

其他方面

风险评估不当：银行对企业的风险评估不够准确，可能导致保函金额过高或过低。金额过高会增加企业的费用支出，金额过低则可能无法满足项目需求或不符合相关要求。

银行政策变化：银行可能会根据市场情况、监管要求等因素，调整保函业务的相关政策和审批标准，导致企业原本符合条件的申请变得不符合要求，或需要补充更多的材料和手续。

优化担保方式

采用非现金担保：利用闲置房产、存单、应收账款等进行质押，替代现金保证金。这些资产能为银行提供一定保障，同时释放企业现金流，还可能因银行对不同担保物的风险评估不同，而降低保函费用。

利用集团授信池：对于集团企业，可通过母公司担保共享额度，让子公司免押金开函，减少资金占用和相关费用。