软件及控制台：
虽然灯光是大型活动中不可缺少的一环，但要令灯具运作顺利，软件及控制台的选用也是十分重要的。对于软件来说，具有三维灯光设计功能的软件真实，而其中一项必须注意的因素是，软件必需可容许预先设定场景，让设计者能预览现场效果，节省等待布置的情况，或亲临现场视察的时间。另外，软件可储存成的档案也十分重要，因为设计的档案经常会储存出来作演示文稿及播放，兼容这一点不可忽视。配备大型制造商灯具数据库的软件，亦令编程更广泛地使用。综合以上的需要，Martin Show Designer灯光设计软件便能符合以上要求，使用亦非常方便，因此是市面上其中一款非常理想的灯光设计工具，亦因此而被Louis Vuitton派对的设计师Steve Nield所采用。
至于控制台，当然以“一体化”为理想选择，意思是操控者可一次性控制全场的灯具及设备，无需同时兼顾多台控制器。在Louis Vuitton的派对之中，灯光设计师Steve Nield就采用了马田Maxxyz专业控制台，原因是操控者可以在这一部控台里面，同时拥有不同控制台的优点，例如：声音及影像可融合一起、已内置SMPTE/VITC/LANC/MIDI等，而另一优点Maxxyz具有的，是它本身已内置了Martin Show Designer灯光设计软件，令编程更容易。如果想省却经常转换控制画面的情况，用户亦可考虑附加回播侧翼Maxxyz Wing在Maxxyz的左或右边，相信操控更能挥晒自如。
发布会活动策划应该怎么开发创意?
1、主题创意
新品发布会可以在主题上进行创新，用新颖的主题形式来提高参会者的参与兴趣。
2、搭建创意
新品发布会策划也可以在现场的搭建设计上进行创意创新，用外在吸引参会者的注意。
3、活动创意
新品发布会策划也可以在活动流程上进行创新，可以增加抽奖环节和现场互动小游戏来提高参会者的参与积极性。
4、传播创意
新品发布会策划基本确认后就要进行传播推广，也可以在这一阶段进行创新。
舞台桁架背板搭建的形状可以作为简单的功能设备存在，也可以是整体形状的结构框架。在舞台桁架框架的基础上，可以创造出适合舞台主题的装饰。桁架施工在武汉的分期施工中非常普遍。桁架施工对阶段施工的效果有着深远的影响。
桁架背板搭建是舞台造型的一部分，通常是背景桁架和灯光音箱的支撑框架。背景桁架放在舞台后面作为背景，可以向两边延伸。可以根据要求制作不同的款式。灯光音响台通常布置在舞台顶部和上方，周围是桁架柱，顶部用来挂灯。在一些剧院和大型活动中，桁架只是舞台的一部分，仅作为灯架使用。灯光桁架根据舞台轮廓设置，如T型，桁架也建在延伸部分上方，用于照明组件。如果是不规则阶段，请相应调整。大型室外舞台的桁架将在舞台中央配备一个异形桁架，既能提供装饰效果，又能提供照明效果。