软件及控制台：
虽然灯光是大型活动中不可缺少的一环，但要令灯具运作顺利，软件及控制台的选用也是十分重要的。对于软件来说，具有三维灯光设计功能的软件真实，而其中一项必须注意的因素是，软件必需可容许预先设定场景，让设计者能预览现场效果，节省等待布置的情况，或亲临现场视察的时间。另外，软件可储存成的档案也十分重要，因为设计的档案经常会储存出来作演示文稿及播放，兼容这一点不可忽视。配备大型制造商灯具数据库的软件，亦令编程更广泛地使用。综合以上的需要，Martin Show Designer灯光设计软件便能符合以上要求，使用亦非常方便，因此是市面上其中一款非常理想的灯光设计工具，亦因此而被Louis Vuitton派对的设计师Steve Nield所采用。
至于控制台，当然以“一体化”为理想选择，意思是操控者可一次性控制全场的灯具及设备，无需同时兼顾多台控制器。在Louis Vuitton的派对之中，灯光设计师Steve Nield就采用了马田Maxxyz专业控制台，原因是操控者可以在这一部控台里面，同时拥有不同控制台的优点，例如：声音及影像可融合一起、已内置SMPTE/VITC/LANC/MIDI等，而另一优点Maxxyz具有的，是它本身已内置了Martin Show Designer灯光设计软件，令编程更容易。如果想省却经常转换控制画面的情况，用户亦可考虑附加回播侧翼Maxxyz Wing在Maxxyz的左或右边，相信操控更能挥晒自如。
每当一家公司打算举办一个新品发布会的时候，都代表着公司要推出新品了，同时公司还打算在这个活动上和自己的客户进行一次交流和联络。那既然它这么重要，在举办它之前就要做好发布会活动策划，这个策划包括注重仪式感、强化参与感、以及体现精致感三个方面。
发布会活动策划需要注重哪几个方面?
1、注重仪式感
生活需要仪式感，品牌发布会也需要仪式感。树立个性鲜明的品牌形象、简述传奇的品牌故事，发布会无疑是强化品牌形象的优质时刻。满满的仪式感让参会者刚进去发布会现场就对此次发布会有了深刻的印象。
2、强化参与感
不管是线下发布会还是线上发布会都要注重参会者的参与感。发布会增强用户的参与感，也能对品牌起到二次传播的效果。比如发布会现场增加弹幕互动，拉进台上嘉宾与台下观众的距离。
3、体现精致感
发布会仪式感有了、精致感也不能少，大型活动会议都是细致而繁琐的过程，发布会也不例外，大到发布会主题的确定，小到话筒传递的动作，每一个细节都要注意到。都说细节决定成败，把细节做到，用户体验感也就更好。
桁架背板搭建是舞台造型的一部分，通常是背景桁架和灯光音箱的支撑框架。背景桁架放在舞台后面作为背景，可以向两边延伸。可以根据要求制作不同的款式。灯光音响台通常布置在舞台顶部和上方，周围是桁架柱，顶部用来挂灯。在一些剧院和大型活动中，桁架只是舞台的一部分，仅作为灯架使用。灯光桁架根据舞台轮廓设置，如T型，桁架也建在延伸部分上方，用于照明组件。如果是不规则阶段，请相应调整。大型室外舞台的桁架将在舞台中央配备一个异形桁架，既能提供装饰效果，又能提供照明效果。