随着技术的发展,密集柜还分为:手动型密集柜,电动型密集柜,电脑智能形密集柜。引电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比,的好处在于:
1.智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
2.无序存放,有序管理,高度智能化。在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端,并每列相关液晶显示屏一清晰显示,并发出提示信号,档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。
3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制,无需人工记录温度湿度,无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。
4.每列密集架必须装有一台液晶显示屏,显示与本列密集相关的信息。
显示内容:
①本列密集架存/取档案的档号、类别的显示 。
②本列密集架存/取档案的存放位置的显示。
③本列密集架存、取档成功与否的显示(伴有声光提示)。
④密集架内外温湿度的显示。
⑤电子标示框-可翻屏显示本列档案类。
什么是密集架?密集架是一种对物品集中管理的密集型设备。它与文件柜的区别在于,它在空间资源利用和存储便利方面占有很大的优势,而这些方面也是它的重要特征。不仅如此,密集架还嵌入了智能管理系统,并将其升级为智能密集架。智能密集架不仅可以通过计算机程序设置来控制架子,存储文件,还可以对存储物品进行分类和管理,以避免物品混乱和延长搜索时间。
密集架是如何分类的呢?
如果你想知道什么是密集货架,你需要知道密集货架是如何分类的。首先,根据不同的操作方法,密集架可分为:手动密集架、电动密集架、智能密集架;其次,根据不同的用途,一般可分为:文件密集架、书籍密集架、会计密集架、病历密集架等;此外,还可根据结构进行划分,具体可分为:开放式密集架、半封闭式密集架、全封闭式密集架。