认证申请组织其申请书需请军方用户签署推荐意见并盖章，同时填写《产品所在阶段情况调查表》。如该申请组织是部队，可由上级主管部门签字、盖章。对于民营企业申请军品时，需有军代表的推荐函/意见书，其内容至少包括：人员状况；技术、设备情况；产品质量状况；对配套企业，要注明产品与装备的关系(用在什么地方)；说明生产的产品与军方推荐单位的关系。
有固定的科研生产和办公场所，具有承担涉密武器装备科研生产任务的能力；
保密制度完善，有专门的机构或者人员负责保密工作，场所、设施、设备防护符合国家保密规定和标准；
一年内未发生泄密事件；法律、行政法规和国家保密行政管理部门规定的其他条件。
企业需要向认证机构提交申请材料，包括产品规格、质量控制文件等。
认证机构会进行初步审核，确认申请材料是否、符合要求。
认证机构会将产品送往实验室进行各项测试，包括产品的物理性能、化学性能、电气性能等。
国军标认证的流程主要包括申请、初审、实验室测试、现场审核和认证决定等几个环节。
同时，认证机构还会对企业的生产过程和质量管理体系进行现场审核。认证机构根据实验室测试和现场审核的结果，做出认证决定，如果合格，颁发认证。