质量手册作为体系文件中的高阶文件，应当描述组织的业务宗旨，业务如何开展，以及如何满足标准要求等等。AS9100D特殊要求包括设计的关键特性控制，以及强调对法规/顾客要求的满足。
申请主体必须为合法注册的企业或事业单位，且具有良好的商业信誉和经营状况。
申请前必须通过国家保密局的资格审查，并取得相应的资格证书。
必须通过国家保密局的年度审核，确保持续符合认证标准。
首先，企业或个人需向国家保密局提交书面申请，申请材料包括企业或个人的基本信息，以及申请认证的范围和等级。提交申请后，国家保密局将对申请主体进行资格审查，主要审查其注册资格、商业信誉、经营状况等。
申请过程中，企业和个人要严格遵守国家相关法律法规，确保提交的所有材料真实有效。
在现场审查环节，企业和个人要积极配合国家保密局的审查工作，展示自身的保密工作成果和能力。
获得保密资质认证证书后，企业和个人要持续加强保密管理工作，确保持续符合认证标准。