认证申请组织其申请书需请军方用户签署推荐意见并盖章，同时填写《产品所在阶段情况调查表》。如该申请组织是部队，可由上级主管部门签字、盖章。对于民营企业申请军品时，需有军代表的推荐函/意见书，其内容至少包括：人员状况；技术、设备情况；产品质量状况；对配套企业，要注明产品与装备的关系(用在什么地方)；说明生产的产品与军方推荐单位的关系。
在中华人民共和国境内依法成立3年以上的法人，无违法犯罪记录；
承担或者拟承担武器装备科研生产的项目、产品涉及国家秘密；
无境外（含港澳台）控股或直接投资，且通过间接方式投资的外方投资者及其一致行动人的出资比例终不得超过20%；国家另有规定从其规定；
保密制度完善；
保密组织健全，有专门机构或者人员负责保密工作；
用于涉密信息系统集成业务的场所、设施、设备符合国家保密规定和标准；
从事涉密信息系统集成业务人员的审查、考核手续完备；
国家保密行政管理部门规定的其他条件。
国军标认证的流程主要包括申请、初审、实验室测试、现场审核和认证决定等几个环节。
同时，认证机构还会对企业的生产过程和质量管理体系进行现场审核。认证机构根据实验室测试和现场审核的结果，做出认证决定，如果合格，颁发认证。