会议电话的外观并不重要，重要的是其实现的功能，带手柄的三角形的会议电话在会前可以不必使用免提进行操作，保持了召集会议过程中的安静，必要的时候还可以进行会中会的功能，带手柄的会议电话提升和解决了使用在个人桌面、会议室、应急指挥车、野外、较嘈杂环境等场所的易用性、可操作性和会议中单独通话的需要。
接电脑作为麦克风和音箱使用，还可通过Skype、Msn、QQ等实现Internet免费网络会议功能，此时通过电话线呼出或呼入时，会议电话可实现INTERNET与PSTN混合组网三方会议功能。这四种功能逐渐使会议电话发展为流行的商务用会议电话机。
电话会议怎么用，进入电话会议页面，进入召集会议页面，加入参会人的电话，即可召集。电话会议怎么操作，进入登录页面，点击左侧“创建电话会议”输入“会议主题”以及主持人手机号码；然后进入电话会议客户端下载页面，如果是次开电话会议需下载客户端。
电话会议打破了传统的集中式会议在空间上和时间上的局限性。
无论您或您的下属是在办公室、出差在外或在家中休息甚至是在国外，只要身边有电话或者手机，即可召开或参加会议，无需再疲于奔波于总部与工作岗位之间，让管理者真正实现了运筹帷幄之中，决胜千里之外.