API会标许可认证是通过对申请方进行现场审核，依据的标准是API Q1标准的部分和API认可的国际石油天然气工业产品规范，即Q1标准+相应规范。只有通过审核，API才给与发证。
如同ISO 9001认证一样，API认证也是一项企业建立质量保证体系的系统工程，另外API还有其专业化的以及对石油设备的产品认证等特点，作为生产企业想要按照API Spec Q1（第八版）的要求，快捷地建立起自己的质量保证体系以及编制符合API有关产品规范的技术性文件，由经验丰富并且是有专业水平的咨询机构提供帮助是必不可少的。通过咨询机构提供的服务，可以使企业在取证的过程中不走或少走不必要的弯路。
建立并保持质量记录，能使企业的各项质量管理体系以及与体系要求保持一致性的质量活动，可以保证企业长期稳定地生产出符合顾客要求的产品，保证企业质量管理水平在动作过程中持续得到改进，不断得到提高，日得到完善。
该组织根据行业的特点和行业内自身的需要。在1924年制定了API规范，对石油行业相关产品的生产进行了技术规范指导。由于API组织制定的API规范以其先进性、通用性、性以及美国石油产业在世界范围内的影响力不断扩大，API规范已经为世界各国广泛采用。因此，API组织原来意义上美国石油行业的学术组织，如今，已演变为跨越国界的石油行业学术组织。