建立并保持质量记录，能使企业的各项质量管理体系以及与体系要求保持一致性的质量活动，可以保证企业长期稳定地生产出符合顾客要求的产品，保证企业质量管理水平在动作过程中持续得到改进，不断得到提高，日得到完善。
API是美国石油协会（American Petroleum Institute）的简称，创于1919年，是美国家商业级的商业学会，它的宗旨在于联络石油工业的各个部门。随着石油工业的发展，石油设备厂家日益增多，油田对设备的标准性和性的要求也日益提高，于是1923年在API内成立个群众性行业的标准化机构标准化部，后译名为生产部(API Production Department)。
API是ANSI认可的标准制定机构，其标准制定遵循ANSI的协调和制定程序准则，API还与ASTM联合 制定和出版标准，此外， API积极参加适合全球工业的IS0标准的制定工作,是ISO/TC671SC9井口设备和管线阀[门的秘处。
API标准应用广 泛,不仅在国内被企业采用和被美国联邦和州法律法规以及运输部、国防部、职业与健康管理局、美国海关、环境保护署、美国地质勘查局等政府机构引用，而且也在世界范围内被ISO、国际法制计量组织和100多个国家标准所引用。