05视频、宣传资料等设计制作。
注意各材料主题风格的统一，包括图案、尺寸等，跟踪制作情况，确保材质、色差、样品、工期等完成质量保证。主题照片是可以表现活动主题的材料。
09活动现场的配置和现场的执行。
一般提前或半天完成场地布局。
执行人员到达后，必须立即进入各自的职场，引导维持用户，主持人再次熟悉串行语，各项物品负责人的名单数量，准备提前送到预定的位置，事先交流照相机，说明需要什么场面的人物特写等拍摄需求。活动正式开始前1~2小时到达，准备各自负责资料和奖品，特别是负责签字的学生，不要让用户感觉没有人接待。
事先建立活动执行组，发生突发情况，立即通报。例如，某执行人迟到，总负责人必须立即安排他人补充。
说到年会晚会活动策划，很多人首要想到的是年会晚会节目、年会晚宴、年会抽奖环节等怎样做，但却很少有人会想到提早去预订年会活动策划的场所这一细节，而这恰恰是在年会活动策划环节中及其重要的细节。
为什么要提早估量年会活动策划场所？
年会活动场所的选择关于整个活动的策划来说十分重要，触及到费用的预算、活动场所舞台的搭建、活动运送的限制等等。
【年会策划方案的表现形式】
一，在活动前一定要做好方案和方案。比方活动的时间，时间一定要考虑到他人是否便利，防止咱们都有时间都能来参加。
二，要选择一个好的活动地址，这个地址既要考虑到人数需求多大地址还要考虑到场所的环境卫生等。
三，做好财务预算，要方案一下自己活动所需的各种经费，不要超出预算，做及时向经理报告费用状况。
四，活动还要请一些嘉宾或许主持人，这些都要提早做好方案，防止出现遗漏。