05视频、宣传资料等设计制作。
注意各材料主题风格的统一，包括图案、尺寸等，跟踪制作情况，确保材质、色差、样品、工期等完成质量保证。主题照片是可以表现活动主题的材料。
07制定活动执行方案，拆解执行任务。
制定活动现场执行方案，结合设定的活动流程，将签字、主持、照片、工具场所、直播等现场执行中的各项工作分配给具体的个人，执行方案一般正确到自己。
在线执行前一两天，召集所有执行人员召开活动动员会，发行执行方案，将任务分解给个人，保证每个人都知道自己应该去现场做什么。
10活动的流程。
活动流程表根据活动的安排，从开始到结束各项工作分配给个人。活动中发生流程变化时，总负责人利用主持间歇迅速通知主持人，主持人在现场应对，通知其他执行人。
4、合适的混响时间
厅堂音质的好坏与混响时间关系很大。混响时间选择得合适，能提高语言清晰度和音色丰满度。近次反射声有助于加强直达声，特别是大厅内来自侧墙的反射声，对声音的空间感和洪亮感起重要作用。在大型厅堂中，可利用近次反射声使声场均匀。