那如何才能有效减少或避免这笔额外费用的产生呢？不得不从展台的基础抓起，展台搭建公司的参与者：设计师、施工人员还有参展商，三者缺一不可。一个的设计师，在设计策划展台之际他便会将展台规划、展台设计、施工材料等问题纳入考虑范围，而施工人员也必定会仔细考虑展台材料、循环利用等问题，在达到参展商要求的前提下，三者相互沟通互相交流，三方意见达成共识后一定能有效减少和避免处理废弃材料和拆除展台时所带来的额外费用。
展览展示设计必须能够清晰表达企业或者是店铺要宣传的主题，明确传递企业要宣传的自己产品的信息 。在展览展示设计的设计中要明确宣传的目的，宣传的主题要满足参展单位传达给人们的企业信息以及产品的良好形象，一般来说，在展会设计中，展台展示的商品都是本企业的产品。
展览展示设计要简洁有序、体现出简练、大气，才能吸引顾客。
在展览展示设计中，除了整体的架构，在施工细节方面也要做好，不然就可能会出现不美观，甚至是隐患。
舞台的美观度
在户外舞台搭建完成过后，会在舞台上铺上地毯，颜色可以按客户的要求来定制，舞台的周围用围边围起来，一个非常美观的舞台就成型了。在舞台美化时，地毯一定要用崭新的，围边一定要无缝拼接，做好这些细节，才会让舞台更美观、更大气。