常规工作 一、是选择有效的大众传播媒介，进行集中性的广告宣传。其内容多为：开业仪式举行的日期、开业仪式举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业公司的经营特色。 二、是邀请有关的大众传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报告，以便对本公司进行进一步的正面宣传。
不论是公司的开业庆典还是其他的商务庆典活动，我们通常需要邀请一些嘉宾来参加我们的商务庆典活动，这样才能对公司的发展起着积极的作用。嘉宾邀请，在开业庆典仪式中作为一项很重要的环节，它对本次的活动可以说是有着轰动以及舆论的积极作用。 在嘉宾的邀请上我们需要精心的考虑好，嘉宾的邀请对象以及精美的邀请请柬。我们需要尽量的邀请一些知名的人士来参加我们的开业庆典，这样才能制作出新闻效应，同时重要的嘉宾要派专人亲自上门邀请。
开业庆典的开业时间选择也是我们需要考虑好的。需要善于利用节假日借机宣传,同时需要考虑天气情况和周围居民的生活习惯过早或过晚而扰民.值得注意的是千万不要在忌讳的日子里举办开业 庆典（毕竟你可能有外宾）。开业庆典的宾客邀请:一般有上级领导,工商、税务等直接管辖部门,同行业人员等等.至于邀请的方式既可以电话邀请，还可以发传真，当然发邀请函或当面邀请能体现您的诚意了。
签字是一种常见仪式，作为组织中负责对外交往和礼宾的公关人员，应当熟悉签字仪式 的程序。 签字时，双方签字人的身份应大体相同。安排签字及签字仪式是一项细致的工作。首先，要做好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印等工作；第二，准备好签字用的文具、等物品；第三，与对方商定签字人员及参加签字仪式的人员，原则上是双方参加会谈的人员出席，或者是为表示重视，安排较高级别的领导人出席签字仪式。签字后，由双方签字人员互换文本，相互握手，有时还备有香槟酒，以示庆贺。