当然，会议设备也分为小公司和大公司，以及内部短会和大会。所需设备的复杂性将有所不同。
每天的工作时间只有8小时。在会议期间，容易出现许多紧急情况，例如扬声器没有声音、投影仪显示不清楚、白板上的文字不足。会议结束后，效率可想而知。
如果会议占用太多时间，工作内容的时间就会减少，这会降低员工的工作效率和积极性。完整的会议设备将提高会议工作的质量，并向员工传达更准确的信息。
软件及控制台
虽然灯光是大型活动中不可缺少的一环，但要令灯具运作顺利，软件及控制台的选用也是十分重要的。对于软件来说，具有三维灯光设计功能的软件真实，而其中一项必须注意的因素是，软件必需可容许预先设定场景，让设计者能预览现场效果，节省等待布置的情况，或亲临现场视察的时间。另外，软件可储存成的档案也十分重要，因为设计的档案经常会储存出来作演示文稿及播放，兼容这一点不可忽视。配备大型制造商灯具数据库的软件，亦令编程更广泛地使用。综合以上的需要，Martin Show Designer灯光设计软件便能符合以上要求，使用亦非常方便，因此是市面上其中一款非常理想的灯光设计工具，亦因此而被Louis Vuitton派对的设计师Steve Nield所采用。
7、音视频系统中对视频图象的检查
如果在专业音响设备中出现视频图象不正常的情况，首先就需要检查节目制式是不是在正确的范围，设备外壳有没有带电的情况，其次还要检查信号屏蔽是不是容易受到高电平干扰，要检查投影管是否在正常的范围内，液晶投影的灯泡的性能有没有出现问题。
8、专业音响设备中无线话筒的声音不稳定
如果无线话筒不稳定的情况，首先就要检查声音不稳定的原因在哪里，是由于系统内有高频干扰源导致的，还是天线连接错误、接收机微调、话筒电池电量等连接设备出现问题导致的。