随着时代的发展，会议不仅是一个讲台和一个麦克风了，而且是各种先进的多媒体会议设备。
会议设备一般是指在会议或会议厅举行会议的一系列电子设备，包括视听系统设备、办公设备、翻译设备、记录设备、照明设备，具体设备包括投影仪、会议系统主机、会议麦克风、矩阵切换系统、PA功放、扬声器、多媒体电脑等。
灯光与装饰材料之配合
场地的装饰及所选用的材料，亦会影响灯光做出来的效果。“布”是许多电视台、演唱会及大型活动会采用的装饰，当中更以白布更为明显，因为当不同的颜色光投射在白布之上时，便尤如“收集”了灯光，把半空染成一篇独特的颜色。不过采用染有颜色的布料，就可以配合类似的灯光颜色来“染”出想要的效果。
其次，按照设计和布局要求检查设备的安装、连接情况。与工程的施工步骤不同的是，在设备调试阶段对系统和设备的安装、连接情况的检查的思维是以整个系统为轮廓的，目的也是希望发现问题，而且也容易发现问题，所以在调试前的检查很有必要；同时检查过程中要向施工人员询问在施工过程中是否有遗留的问题，确信供电线路和电压没有任何问题。
注意机器的使用环境：
1、避免在灰尘以及震动环境中使用机器。
2、在机器的四周应留有足够的空隙，以利于机器的散热。
3、对于功率放大器，应特别注意保持散热通道的畅通。