档案产生的两个条件：

一、客观条件，记录符号。

文字作为记录语言出现后，为准确记录事实提供了条件，从而为档案的形成提供了客观条件。

我国现存*早的文字记录档案是在甲骨文记录的出现。

二、社会条件，国家出现。

文字记录的产生，社会的发展，国家的逐渐形成，进入阶级社会以后特定的社会需要等因素，档案逐渐产生与发展。

档案柜：属办公家具系列。也就是可以用来保留档案材料的柜子；这个也是比拟传统的保留档案的装具，平日是指带盖的箱子和有门的柜子。一般以木料或金属制成，有的还做成组合式，离开为箱，叠放成柜。档案柜的布局特色：档案柜架体为双柱式布局，每层可由两块或一整块搁板构成，路轨采纳冷拉方钢和热轧钢构成，档案柜层间距可调，档案柜摇柄有圆盘式和摇把势两种，可随意率性抉择。可更改成电动、电脑节制多功能档案柜。 档案柜本身特色：1、储存量大：采纳吊挂多层反转展转搁板，大大增加了有用库容量。以格蕾特主动选层柜为例，配12层搁板，每层载3厘米厚度的材料46卷，总库容量552卷。 2、主动：采纳电脑联网主动节制，完成主动捷径选层。应用该设备管理文档材料和物品，能大幅度的加重工作人员的劳动强度。

智能档案柜可以实现的功能

1.自动控制选层: 数控柜自控系统自动控制设备选择所需载物搁板层 .

2.电动控制选层:数控柜自控系统自动控制设备故障，可采用电动选层。

3.故障自动测报:数控柜自控系统自动测报设备故障。

4.应急手摇运转:停电情况下设备可采用手摇方式运转。

5.自动捷径选层:数控柜自控系统自动控制设备对所需载物搁板捷径选层.

6.电脑联网自控:计算机与选层库联网，控制数控柜自动启门、选层、运转。

7.光电保护 :自控系统对操作人员和设备具有保护功能。

8、电动、自动启门：可采用人工、电动和自动方式开启柜门

自动档案柜的控制PC可以与仓库管理计算机和打印机连接。计算机可以在没有人工的情况下完成现有集装箱中的数量、分发数量和保留数量的统计工作，并通过打印机打印报告，随时提供给管理人员，以满足 佳存储容量要求。在计算机的帮助下，可以建立严格的材料分发系统，减少仓库定期进行实物库存清点的工作量。尽快发现仓库管理中存在的缺点。英国工程师称这种集装箱为cascade，意思是；阶梯式格子存储。使用时；通过键盘，自动档案柜可以实现不确定货盘的集装箱格子搜索，同时搜索货盘的集装箱格子，安排存储号码，插入或校正任何存储数字。除了使用箭头键可以使集装箱格子随意上下运行的功能外，一旦输入所需数字，通过计算确定正反转达到取物窗口的 短时间。

1.智能档案柜故障自动测报：数控柜自动控制系统自动测报设备故障。

2.紧急手动操作:停电时，设备可以手动操作。

3.自动捷径选层：数控柜自动控制系统自动控制设备选择所需货架的捷径选层。

4.智能档案柜操作简单：工作人员坐在工作台前，使用计算机装置控制货物货架自动旋转，直接提取和存货物。

5.减少占地:用户可以根据仓库的实际使用高度选择不同类型的自动选层档案柜，充分利用仓库空间，节省大量仓库占地面积(可节省50%~60%)，减少基础设施投资规模。

6.自动控制层选择：数控柜自动控制系统自动控制设备选择所需的货架层。

7.电控选层：数控柜自控系统自动控制设备故障，可采用电控选层。

8.计算机网络自动控制：计算机和层选择库网络，控制数控柜自动开启、层选择、操作。光电保护：自动控制系统对操作人员和设备具有保护功能。电动，自动开门：可手动、电动、自动开门。