保密文件柜不同于常规的文件柜，因为它们从材质以及使用方法上都与常规文件柜有着很大的不同，因此在保养方法上也是有着很大的区别的，那么保密文件柜这款钢制办公家具应该如何进行保养与维护才是正确呢？1.保密文件柜是使用冷轧钢板制造而成的，因此在使用保密文件柜的时候大家就需要注意不要将保密文件柜放置在潮湿的环境当中，那样可能导致保密文件柜生锈，其次就是在夏季时不要将保密文件柜长期放置在强烈的阳光下，因为太阳的紫外线长期照射保密文件柜的柜体会使保密文件柜柜体表面的喷塑发生变色，严重的会导致喷塑老化甚至脱落，时间长了还有可能导致柜体内部电路与电子元件发生故障，从而导致保密文件柜损坏。

2.其次就是对保密文件柜的清洁维护，对保密文件柜的清洁维护控制在每周一次或每月两次即可，因为频繁的清洁与维护不仅起不到保养保密文件柜的作用，甚至可能会损坏柜体表面的漆层。

档案柜怎么选择

首先，档案柜在选择时首先应该考虑环境的特点以及自身需求，提前确定好摆放位置适合的类型，测量好尺寸，根据使用场合的不同，进行挑选。

其次，专门用于档案管理，譬如档案室或者图书馆等场合，就需要用档案室档案柜，这种用于存储档案资料，在设计上更加灵活，空间利用率高且更加平稳，可以存储更多的资料信息，提高的管理效率。

后，如果是办公区使用，存放一些普通资料或者物品的办公档案柜，就不需要具备更多的功能，以简洁实用为主。

档案产生的两个条件：

一、客观条件，记录符号。

文字作为记录语言出现后，为准确记录事实提供了条件，从而为档案的形成提供了客观条件。

我国现存*早的文字记录档案是在甲骨文记录的出现。

二、社会条件，国家出现。

文字记录的产生，社会的发展，国家的逐渐形成，进入阶级社会以后特定的社会需要等因素，档案逐渐产生与发展。

智能档案柜可以实现的功能

1.自动控制选层: 数控柜自控系统自动控制设备选择所需载物搁板层 .

2.电动控制选层:数控柜自控系统自动控制设备故障，可采用电动选层。

3.故障自动测报:数控柜自控系统自动测报设备故障。

4.应急手摇运转:停电情况下设备可采用手摇方式运转。

5.自动捷径选层:数控柜自控系统自动控制设备对所需载物搁板捷径选层.

6.电脑联网自控:计算机与选层库联网，控制数控柜自动启门、选层、运转。

7.光电保护 :自控系统对操作人员和设备具有保护功能。

8、电动、自动启门：可采用人工、电动和自动方式开启柜门