现如今档案已经发展为纸质载体，同时档案的形成也需要空间存放。在古时，有金匮石室、龙柜等存放相关重要记录档案。

在如今这个科技发展迅速的时代，档案的存放也一直在发展创新，目前市面大量出现的有铁皮质的文件柜、保密柜、磁盘柜等各种带有功能型的档案柜。这些档案柜的出现比起早期的木柜以及木架存放更具有保密性且防潮、防虫性更好。与此同时，相应地也会有些弊端显现。当在一个企业、院校或者军队等专门设立档案室存放档案时，这些档案柜就体现出占地面积多且容量不够大、查找文件慢、量多而不好管理等诸多不便之处。

选择档案柜有四个技巧，可以帮助客户选择高质量的档案柜。其实四个技巧都很简单。让我给你介绍一下。

检查：首先在产品信息中找到相关信息，了解密集柜的基本情况。要知道。并了解密集柜加工中使用的钢材。冷轧钢板实行GB11253国家标准，热轧钢板实行GB710-91国家标准。风格采用双柱密集柜，由轨道、底盘、柱、柱、架、挂板、顶板、侧板、门板、传动装置、防倾斜、防震制动、缓冲密封等装置组成。

触摸：密集柜表面光滑光滑，无凹凸感，不划手。

看：仔细检查密集柜的外观，无明显的流痕、污渍、气泡。还需要检查是否有零件变形和缺陷，是否有划痕。产品表面光滑光滑。无瑕疵。

试试：自己试试很重要。我们可以看看真正的密集柜成品来评价它的性能。这是令人信服的。滑动能力、制动性能和承载能力。希望对你有帮助。

智能档案柜种类和优点

1、贮存量大：采用悬挂多层回转搁板，大大增加了有效库容量。以钢之杰自动选层柜为例，配12层搁板，每层载3厘米厚度的资料46卷，总库容量552卷。

2、自动：采用电脑联网自动控制，实现自动捷径选层。使用该设备管理文档资料和物品，能大幅度的减轻工作人员的劳动强度。

3、操作简便：工作人员坐在工作台前，使用电脑装置控制载物搁板自动回转运行，直接提取、存放物品。

4、减少占地：用户可根据库房实际使用高度选择不同型号的自动选层档案柜，充分利用库房空间，大量节省库房占地面积(可节省库房面积50%～60%)，减少基建投资规模

档案柜该程序首先是对各数控档案资料柜实施有效控制：  查询显示每台数控柜状态是否工作正常，如故障则显示故障原因；查询显示每台数控柜运行状态，所有数控柜载物搁板的当前停层。 对每台数控柜自动控制面板实施锁定和解锁； 对每台数控柜实施自动开门、关门；  控制每台数控柜的载物箱式搁板运行到指定位置。 B举例介绍数控档案资料柜集中控制的操作使用：  如需调阅和整理档案室资料，操作人员运用该系统查询到档案资料所在柜号和层次，点击后，所需档案资料所在的数控档案资料柜自动门自行开启、档案资料所在的载物箱式搁板自动运行至工作台前。  档案柜如需批量办理档案资料的存取，操作人员只需对所需档案资料的位置进行逐一查询并点击，档案资料所在数控柜自动门按点击的先后顺序开启，  档案柜档案资料所在数控柜的载物箱式搁板，先自动运行至工作台前，操作人员在存放或取出所需资料后，在工作台台面控制面板上，按下运行执行键，待存、取的资料所在载物箱式搁板按程序指令自动运行至工作台前，以此方法完成批量资料的存取。  工作完毕退出该系统程序，所有开启的数控档案柜自动门均自动关闭。