档案产生的两个条件：

一、客观条件，记录符号。

文字作为记录语言出现后，为准确记录事实提供了条件，从而为档案的形成提供了客观条件。

我国现存*早的文字记录档案是在甲骨文记录的出现。

二、社会条件，国家出现。

文字记录的产生，社会的发展，国家的逐渐形成，进入阶级社会以后特定的社会需要等因素，档案逐渐产生与发展。

档案柜选择四大技巧档案柜拆装步骤。

档案柜

档案柜看起来很大，但实际上拆装时并没有想象的那么麻烦。其实可以分为六个步骤，没有错就可以完成。

文件柜拆装的步:首先要先安装导轨。请注意，导轨安装的平行度必须小于每米一毫米；导轨对接处高度差小于0.3mm。

文件柜拆装第二步：安装底盘，注意，地梁必须平直，直线度应小于每米0.5mm。

文件柜拆装第三步:安装立柱，同时可以开始组装密集架。这里需要注意的是，立柱与导轨的垂直度应小于2mm。

档案柜拆装第四步:完成上述步骤后，可以开始安装顶板和制动盘，然后依次完成挂板和侧护板的安装。

文件柜拆装第五步:然后安装层压板和门板，需要慢慢调整，安装到位。卸载后的第二层板无裂纹，残余变形小于0.3mm，门缝之间的裂纹需要控制在1-3mm之间。

档案柜拆装第六步：后可安装挡板，同时别忘了五金锁哦。

完成以上六个步骤后，需要检查传动机构是否灵活、稳定、故障；各部件表面是否光滑，是否尖锐突出；各标准节全负荷，各部件、架体是否变形，架体是否倾斜。如果没有上述现象，恭喜您，您的文件柜拆卸成功。

智能档案柜可以实现的功能

1.自动控制选层: 数控柜自控系统自动控制设备选择所需载物搁板层 .

2.电动控制选层:数控柜自控系统自动控制设备故障，可采用电动选层。

3.故障自动测报:数控柜自控系统自动测报设备故障。

4.应急手摇运转:停电情况下设备可采用手摇方式运转。

5.自动捷径选层:数控柜自控系统自动控制设备对所需载物搁板捷径选层.

6.电脑联网自控:计算机与选层库联网，控制数控柜自动启门、选层、运转。

7.光电保护 :自控系统对操作人员和设备具有保护功能。

8、电动、自动启门：可采用人工、电动和自动方式开启柜门

翻转柜是现代办公的必备储藏设备，根据其表面处理工艺不同，可分为镀钛柜、喷塑柜、镀铬柜。各种材料的 回转柜其保养方法也稍有不同。一般而言，镀钛家具由于钛具有稳定性，通常不易发生锈蚀现象，当然为以防万一，还是要经常擦拭家具，避免接触水份。喷塑家具在使用过程中，一旦发现灰尘，可先用抹布轻轻擦拭，直至表面清爽干净，切忌在家具表面残留水份，日常要注意，喷塑家具在搬运时要轻拿轻放，尽量避免尖锐器物划伤表层对柜体造成损伤！电镀家具在使用过程中，要避免家具与水份接触，否则会造成镀铬层的锈蚀，严重时会造成镀铬层的脱落，一般镀铬层脱落后若果不采取补救措施，剥落面积会逐渐增大，如发现镀铬层有黄褐色斑点，应用抹布蘸取适量中性润滑油擦拭，以防扩大，假如家具生锈导致镀铬层脱落，可用毛刷或棉丝蘸取机油，直至锈迹擦完，千万不能用纱布打磨，这样只会损伤家具的铁皮及镀铬层，如果家具长时间放置不用，可以在表面均匀涂上防锈剂，这样可以有效防止家具在存放过程中生锈。