档案柜怎么选择
首先,档案柜在选择时首先应该考虑环境的特点以及自身需求,提前确定好摆放位置适合的类型,测量好尺寸,根据使用场合的不同,进行挑选。
其次,专门用于档案管理,譬如档案室或者图书馆等场合,就需要用档案室档案柜,这种用于存储档案资料,在设计上更加灵活,空间利用率高且更加平稳,可以存储更多的资料信息,提高的管理效率。
后,如果是办公区使用,存放一些普通资料或者物品的办公档案柜,就不需要具备更多的功能,以简洁实用为主。
档案柜与文件柜的作用体现
1、设计不同,文件柜的设计更简单,没有那么多功能区,档案柜则为了资料的性,设计需要注重更多细节。
2、功能不同,文件柜的种类根据文件大小存放量的不同,规格比较多,档案柜则属于大型办公家具,承载量比普通文件柜大很多。
3、文件柜放置在办公区或者公共区,通常用于存放普通资料以及一般物品,无须特殊管理,档案柜则具有一定的保密性,需要上锁。要挑选一款品质上乘的档案柜,生厂厂家的资质以及市场口碑很重要。
钢制智能回转档案柜又叫铁皮文件柜,是智能回转柜的一种由冷轧钢板经过一套完整精密的制作工序完成的柜子,主要用于放置文件,资料以及各类档案物品。钢制智能回转档案柜的类别:可分为文件柜,档案柜,资料柜,活动柜,钥匙柜,拆装柜,密集柜,光盘柜,书柜,更衣柜,鞋柜,储物柜。适用场所:适合于服务性公司,工厂,学校,各类培训机构,医院,银行以及机关等企事业单位。
翻转柜是现代办公的必备储藏设备,根据其表面处理工艺不同,可分为镀钛柜、喷塑柜、镀铬柜。各种材料的 回转柜其保养方法也稍有不同。一般而言,镀钛家具由于钛具有稳定性,通常不易发生锈蚀现象,当然为以防万一,还是要经常擦拭家具,避免接触水份。喷塑家具在使用过程中,一旦发现灰尘,可先用抹布轻轻擦拭,直至表面清爽干净,切忌在家具表面残留水份,日常要注意,喷塑家具在搬运时要轻拿轻放,尽量避免尖锐器物划伤表层对柜体造成损伤!电镀家具在使用过程中,要避免家具与水份接触,否则会造成镀铬层的锈蚀,严重时会造成镀铬层的脱落,一般镀铬层脱落后若果不采取补救措施,剥落面积会逐渐增大,如发现镀铬层有黄褐色斑点,应用抹布蘸取适量中性润滑油擦拭,以防扩大,假如家具生锈导致镀铬层脱落,可用毛刷或棉丝蘸取机油,直至锈迹擦完,千万不能用纱布打磨,这样只会损伤家具的铁皮及镀铬层,如果家具长时间放置不用,可以在表面均匀涂上防锈剂,这样可以有效防止家具在存放过程中生锈。