现如今档案已经发展为纸质载体，同时档案的形成也需要空间存放。在古时，有金匮石室、龙柜等存放相关重要记录档案。

在如今这个科技发展迅速的时代，档案的存放也一直在发展创新，目前市面大量出现的有铁皮质的文件柜、保密柜、磁盘柜等各种带有功能型的档案柜。这些档案柜的出现比起早期的木柜以及木架存放更具有保密性且防潮、防虫性更好。与此同时，相应地也会有些弊端显现。当在一个企业、院校或者军队等专门设立档案室存放档案时，这些档案柜就体现出占地面积多且容量不够大、查找文件慢、量多而不好管理等诸多不便之处。

档案柜：属办公家具系列。也就是可以用来保留档案材料的柜子；这个也是比拟传统的保留档案的装具，平日是指带盖的箱子和有门的柜子。一般以木料或金属制成，有的还做成组合式，离开为箱，叠放成柜。档案柜的布局特色：档案柜架体为双柱式布局，每层可由两块或一整块搁板构成，路轨采纳冷拉方钢和热轧钢构成，档案柜层间距可调，档案柜摇柄有圆盘式和摇把势两种，可随意率性抉择。可更改成电动、电脑节制多功能档案柜。 档案柜本身特色：1、储存量大：采纳吊挂多层反转展转搁板，大大增加了有用库容量。以格蕾特主动选层柜为例，配12层搁板，每层载3厘米厚度的材料46卷，总库容量552卷。 2、主动：采纳电脑联网主动节制，完成主动捷径选层。应用该设备管理文档材料和物品，能大幅度的加重工作人员的劳动强度。

自动档案柜的控制PC可以与仓库管理计算机和打印机连接。计算机可以在没有人工的情况下完成现有集装箱中的数量、分发数量和保留数量的统计工作，并通过打印机打印报告，随时提供给管理人员，以满足 佳存储容量要求。在计算机的帮助下，可以建立严格的材料分发系统，减少仓库定期进行实物库存清点的工作量。尽快发现仓库管理中存在的缺点。英国工程师称这种集装箱为cascade，意思是；阶梯式格子存储。使用时；通过键盘，自动档案柜可以实现不确定货盘的集装箱格子搜索，同时搜索货盘的集装箱格子，安排存储号码，插入或校正任何存储数字。除了使用箭头键可以使集装箱格子随意上下运行的功能外，一旦输入所需数字，通过计算确定正反转达到取物窗口的 短时间。

1.智能档案柜故障自动测报：数控柜自动控制系统自动测报设备故障。

2.紧急手动操作:停电时，设备可以手动操作。

3.自动捷径选层：数控柜自动控制系统自动控制设备选择所需货架的捷径选层。

4.智能档案柜操作简单：工作人员坐在工作台前，使用计算机装置控制货物货架自动旋转，直接提取和存货物。

5.减少占地:用户可以根据仓库的实际使用高度选择不同类型的自动选层档案柜，充分利用仓库空间，节省大量仓库占地面积(可节省50%~60%)，减少基础设施投资规模。

6.自动控制层选择：数控柜自动控制系统自动控制设备选择所需的货架层。

7.电控选层：数控柜自控系统自动控制设备故障，可采用电控选层。

8.计算机网络自动控制：计算机和层选择库网络，控制数控柜自动开启、层选择、操作。光电保护：自动控制系统对操作人员和设备具有保护功能。电动，自动开门：可手动、电动、自动开门。

钢制智能回转档案柜又叫铁皮文件柜，是智能回转柜的一种由冷轧钢板经过一套完整精密的制作工序完成的柜子，主要用于放置文件，资料以及各类档案物品。钢制智能回转档案柜的类别:可分为文件柜，档案柜，资料柜，活动柜，钥匙柜，拆装柜，密集柜，光盘柜，书柜，更衣柜，鞋柜，储物柜。适用场所:适合于服务性公司，工厂，学校，各类培训机构，医院，银行以及机关等企事业单位。