保密文件柜不同于常规的文件柜，因为它们从材质以及使用方法上都与常规文件柜有着很大的不同，因此在保养方法上也是有着很大的区别的，那么保密文件柜这款钢制办公家具应该如何进行保养与维护才是正确呢？1.保密文件柜是使用冷轧钢板制造而成的，因此在使用保密文件柜的时候大家就需要注意不要将保密文件柜放置在潮湿的环境当中，那样可能导致保密文件柜生锈，其次就是在夏季时不要将保密文件柜长期放置在强烈的阳光下，因为太阳的紫外线长期照射保密文件柜的柜体会使保密文件柜柜体表面的喷塑发生变色，严重的会导致喷塑老化甚至脱落，时间长了还有可能导致柜体内部电路与电子元件发生故障，从而导致保密文件柜损坏。

2.其次就是对保密文件柜的清洁维护，对保密文件柜的清洁维护控制在每周一次或每月两次即可，因为频繁的清洁与维护不仅起不到保养保密文件柜的作用，甚至可能会损坏柜体表面的漆层。

档案柜的规格分主要分为12门、24门以及36门这三种，不同规格要求对应的参数标准也不同，其中12门规格对应的参数高度为180厘米，宽度为80厘米，进深要求是45厘米；24门的标准高度是180厘米，宽度要达到160厘米，进深45厘米；36门的规格在高度上要达到240厘米。

档案产生的两个条件：

一、客观条件，记录符号。

文字作为记录语言出现后，为准确记录事实提供了条件，从而为档案的形成提供了客观条件。

我国现存*早的文字记录档案是在甲骨文记录的出现。

二、社会条件，国家出现。

文字记录的产生，社会的发展，国家的逐渐形成，进入阶级社会以后特定的社会需要等因素，档案逐渐产生与发展。

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