智能密集架表面磷化过程主要是通过浸渍处理。磷化过程主要以锌和磷酸二氢钙为主要成分。根据工艺规程的要求，对磷化液进行制备和调整。磷化后，用流动水对工件进行彻底清洗，提高工件表面的清洗质量，采用热酸溶液进行密封处理。

经磷化、水洗后，可在干燥后用干燥机进行喷淋。磷化处理后，工件与塑料喷涂时间间隔不超过24小时。表面磷化膜外观：磷化，工件颜色为灰色，薄膜致密、连续、均匀。薄膜的厚度一般控制在0.5毫米。对磷化表面进行了检测。

按照国家消防法规定，移动密集柜的开合距离应大于等于80cm，一来方便客户取阅和整理相关资料有足够大的空间，二来一旦发生危险在作业的人员可以有足够大的空间撤离.密集柜设计标准。

因为摇手柄采用了“自脱钩机构”，因此在电动操作时，手柄不会转动，处于下垂状况，以防偶然碰伤其他人员。防潮、防霉功能密集架架内装有温湿度主动监测体系，时实监测架内的温度与湿度并在表现上表现当前架内的温湿度，提示操作员以防档案潮湿引起虫蛀或霉变。