智能密集架表面磷化过程主要是通过浸渍处理。磷化过程主要以锌和磷酸二氢钙为主要成分。根据工艺规程的要求，对磷化液进行制备和调整。磷化后，用流动水对工件进行彻底清洗，提高工件表面的清洗质量，采用热酸溶液进行密封处理。

按照国家消防法规定，移动密集柜的开合距离应大于等于80cm，一来方便客户取阅和整理相关资料有足够大的空间，二来一旦发生危险在作业的人员可以有足够大的空间撤离.密集柜设计标准。

人体珍爱功能密集架的列与列之间都装有红外线探测器，操作人员在架内工作时红外线安保装配能使密集架锁住，使密集架无法移动，只有当操作人员脱离密集架后才能恢复运行，确保了操作人员的安保。

在智能档案密集架中会有对整个室内温度的监控，每一个智能档案密集架都会有一个自动的温度计，这样就可以随时关注室内的温度，让整个空间的温度更适合纸质材料的保存，这样就可以确保材料的性，保存的更加持久。