舞台桁架背板搭建方式的选择是策划的主要内容。如何进行舞台搭建，关系到工作的成效。而图形与元素之间的层次感，在活动中采用扰乱视线的方法突出主题，是一种更加直接有效的突出主题的方式!同时，扰乱视线也会有分散观者视线的效果，使观者的视线能够集中在活动的主题上。选择活动模式是创造性的工作。舞台搭建主题是对舞台搭建内容的高度概括，对整个舞台搭建起到指导作用。主题设计是否精彩恰当，对公共活动的有效性影响很大。总的来说，要解决的问题是舞台搭建的具体目标，以树立企业形象的总体目标为准，规划时，分期建设目标要明确、具体、可行、可操作。
灯光与装饰材料之配合
场地的装饰及所选用的材料，亦会影响灯光做出来的效果。“布”是许多电视台、演唱会及大型活动会采用的装饰，当中更以白布更为明显，因为当不同的颜色光投射在白布之上时，便尤如“收集”了灯光，把半空染成一篇独特的颜色。不过采用染有颜色的布料，就可以配合类似的灯光颜色来“染”出想要的效果。
灯光与环境之配合
环境是影响灯光效果的一个重要因素，一般室内房间大概楼高八至九尺，小型灯具理论上是可以应付的，如果层高有数层高度，而面积又多达1000平方米，则必须选用专业的舞台灯了。某公司为庆祝这个全中国规模的旗舰店开幕，特别在上海Sino Russian展览中心停车场举行一个庆祝派对，这个场地层高大概有5至6层，场地的中间位置还摆放了两个尤如大型花瓶的DJ控制台。除了层高之外，面积亦多达1584平方米(72米长×22米宽)，当中的面积更分为三个主题房间，每个房间有着不同的特色。
灯光音响租赁时操控舞台灯光的方法：
方法二：注意灯控台和硅箱电源
开启电源的时候，要先打开灯控台的电源，再把硅箱电源打开，关闭电源的时候则要先把硅箱电源关掉在关灯控台电源，不然会让灯光出现闪烁的情况，从而影响灯泡的使用寿命。