许多企业的接待间中都会配备一定的布艺家私，这样可以使被接待的客户有亲近感。这些布艺家私所采用的布料多为一些质地柔软舒适的类型，易脏易损坏，保养时需要格外注意它们的清洁问题。对于经过防尘，防污处理进口布料制成的产品而言，只需要利用干净的湿毛巾进行擦拭就可以清洁。对于那些特别易脏易坏的产品而言，则送去专业的清洗店清洗，可以防止变形，延长其使用寿命。

夏日用窗帘遮日晒，以保护板式家具。就是要保持室内湿度。不要让板式家具受潮。在春秋使用加湿器应限定时间，防止因湿度过大而伤害家具。平时清洗家具尽量少用水，更需忌用碱水，只宜用拧净水分的湿布擦，而后用干布擦干净。

购买前应丈量一下自己办公室的尺寸和面积大小，然后再根据公司文化、运作方式以及业务的需要，构思一下室内的平面布局、风水格局等。使家具大小与办公室的面积、高度相吻合，避免办公家具布建后未能符合需求。

要求高品质货真价实、结实牢靠。若是纯木制家具，注意其含水量不能超过12%，选购榫接结构而非钉枪拼制。办公家具须方正，对角线必须一致，落地要平稳，五金构件应当牢固，而门和抽屉应当开启灵活。 皮革制的办公家具表面必须平整，无气泡，无龟裂，拼缝严整等。

向往变化是现代人们常有的消费心理，而办公室的布置与办公家具的选购也是如此。一个办公室装饰得再漂亮、豪华，但随着时间的推移，这种新鲜感和美感也会随之减弱。所以办公室内家具不可摆放得太满，要为调整家具的位置留有余地，建议选择可活动调整的办公家具，以利未来调整的空间。