确定大型演出活动晚会的主题与形式。要知道这一场成功的晚会总是有一名成功的导演的，而策划和举办文艺晚会，首先是要去考虑晚会的目的，然后是要去明确晚会的主题与形式的。如去迎接新年到来的 “元旦文艺晚会”，是应该既要去回顾过去一年的成绩，还是要去喜迎新年的到来，那么也就是可以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等这些作为主题的。
演出活动的主题。比如说是要符合活动的要求，因为一切演出活动都是要去围绕活动的主题进行的，所以关于这演出活动的策划方案也是要符合主题的，而把演出活动融入到活动的主题当中呢，这样才是能达到演艺活动的要求和目的，而不是单纯的为演出而演出，为活动而活动的。
致力于文艺演出策划，演艺公司知道在是有很多的企业都是会选择去来一场演出活动达到自己的目的的，而这目的或是去选择自己的新产品，或是庆祝企业自身的节日等等方面的，而像是这些目的的话呢，我们大家也都是十分了解的了。
首先表演策划能够让整个的表演活动有一个中心来进行，这样就会使活动的流畅度提升不少，所以有一份好的演出策划至关重要。
但是它的作用不仅于此，它还能够使活动在进行时有更多的创意在其中，保证了观众们的新鲜感，能够吸引更多的人来进行观看和欣赏，这些都是它的作用意义。