目前办公室中使用的塑料文件盒样式多且美观，但由于档案保管的特殊性，普通文件盒却无法满足其要求。由于档案保存的时间较长，且存储的环境要求严格。普通档案盒用纸多采用国家档案局规定的无酸档案专用纸，所制档案盒坚固耐用，不变形，不老化，还具有防虫、防腐蚀、防潮等多种功能，使档案得以较长时间保存。
主要的类型是牛皮纸档案盒，它又可分为：无酸纸档案盒和进口纸档案盒，无酸纸档案盒是国家档案局推广使用的一种档案盒，由于不含酸性，对档案具有防虫、防霉等作用，同时对档案的长期保存比较好，常用的无酸纸档案盒为680型，而进口牛皮纸档案盒则采用美国(俄罗斯)进口牛皮纸，因为进口纸采用纯木浆制作，所以进口纸档案盒更加坚挺，具有较好的韧性，同时对档案的保存也较好。
纸本档案册是一种传统的经典档案，它有其独特的优点。与其它材料制成的档案箱相比，虽有一定的优点，但也有一定的缺点，所以还是尽量多去对比了解下，并从实际情况出发。
现在很多政府机构、企业、学校都在逐渐的以无酸纸替换原来传统的纸张样式，因为这些文件是要进行长期保存的，所以无论是档案盒还是档案袋都在不断的更新换代。 不过很多用户在选择时，也会遇到一个问题，不知道该如何选择厂家。现在的厂家遍地都是也不是很容易分辨哪个好坏的。 大家要主动进行对比，确定厂家正规性，可以了解其用户看厂家质量是否靠谱。
根据档案盒印刷加工订做的档案盒时的印，直接折叠。
在档案盒内存放资料用白带直接系上。能更好的固定档案盒。
左侧的盖子是用松紧带和插签包装
右边的盖子能固定两边的耳朵
把文件稳定的固定在档案盒中间。更容易存放和方便取阅。
一、用纸
无酸纸档案盒：用340克无酸纸双裱而成。
牛皮纸档案盒：进口牛皮纸337g和300g两种。
二、厚度
酸纸档案盒：双裱后680克的无酸纸的厚度纸106丝。
牛皮纸档案盒：双裱后约104丝。
三、颜色及平整度
无酸纸档案盒：颜色均匀，色淡，纸张表面光洁平整。
牛皮纸档案盒：颜色暗红发黑，色差大，表面粗糙。
四、订做
有设计图或者样品图片；确定材质和尺寸就可以订做(无酸纸和牛皮纸的档案盒均可更具客户的需求定做)。
五、付款
普通档案盒不超过1万元货款；均可以不付定金；货到付款；直接付款给货运站(无酸纸和牛皮纸的档案盒均可更具客户的需求进行交易)。
作为一种必不可少的办公用品，档案盒在日常办公中依然有着很大的用处。 档案盒主要是用于文件归档，使用档案盒可以方便存取，易于文件存放。档案盒作用主要是收集企业、学校等等机构本身的信息资料，可以包括计划、中间过程的草稿、*终的成果、以及各种评价、相关的资料等。 档案盒的原材料并不完全统一，可采用各种拉力适当的纸张进行档案盒的生产，具体的档案盒规格大小可以根据实际情况进行确定。