钢制文件柜的特点
1、内部空间可调节
钢制文件柜的框架与其他材质的文件柜不同，采用带卡槽的角钢制作而成，因此能够使得其内部的层压板在卡槽之间来回地进行移动，调节到使用者所需的空间高度，增加使用过程中的灵活性，以便更好地满足使用者的需求。其次，凯宾耐特生产的文件柜可以根据用户要求进行定制，用户可以定制几种不同的层压板，以满足文件存储需求。
2、表面防静电喷塑处理
办公室人多，每天人员来回的走动容易产生大量的灰尘和静电游丝，两者混合时，很容易被各种物体吸收。而钢制文件柜的表面在制作过程中都会喷涂静电粉，能够有效防止静电，减少灰尘吸附。在一些大型公共办公场所，使用这种钢制文件柜很合适。
3、存储种类丰富
以前我们只是用文件柜来存放文件资料、书籍等普通纸质物品，但是钢制文件柜的功能远不止于此。由于其材质是冷轧钢板因此性高于一般文件柜，能够用来存放一些需要保护的物品，如标本、化学品、展品等。还可以存放一些硬的、重的物品，比如维修工具、急救包、备件等。从这些各种类型的收纳中，足以看出钢制文件柜具有强大而丰富的收纳能力，这是其他文件柜所不具备的。
铁皮文件柜厚度有什么区别
铁皮文件柜根据高度可以大致分为高柜和矮柜，不同规格的文件柜制作工艺和采用的钢板厚度不同。市面上一般的钢制文件柜的钢板厚度在0.3mm~0.8mm，再加上外层防锈喷漆的厚度，可以在钢板厚度上增加0.2mm。
1、钢板厚度影响质量：一般而言钢板一定程度上影响了文件柜的承重能力和耐腐蚀能力，但也不全是，文件柜的质量也与工艺水平和细节处理有直接的关系。
2、钢板厚度影响美观度：但是挑选办公室文件柜时不能一味追求钢板的厚度，要根据办公环境进行选择。钢板过于厚重会让柜体显得沉闷，如果工作本身比较忙碌繁重，厚重的文件柜会让整体环境显得沉闷。
3、钢板厚度影响价格：钢材作为铁皮文件柜的主要制作材料，其用料的多少直接影响到文件柜的成本也就影响到了产品的售价。所以选择文件柜的厚度也需要以预算作为参考项，以合适为宜不必追求一定的厚度。
铁皮钢制文件柜钢板厚度判断方法
1、询问厂家：直接问厂家可以得到相对准确的答案，毕竟产品是厂家生产的，那么对于文件柜铁皮厚度肯定是知道的。但是要注意的事，如果我们遇到的是一些劣质的小型厂家的话，很有可能他不会告诉你真实的铁皮厚度，而是故意将厚度说的与实际不符合，那样的话就会对我们的判断造成影响。
2、测量法：用刻度尺进行测量是较为准确的一种方法。使用游标卡尺，卡柜门或是层板边缘可以直接测量出柜体钢板厚度，我们想知道哪个部位的厚度就直接去进行测量就可以了。此方法优点是比较直观，缺点是需要有专用的测量工具，同时我们要知道自己所测量的是经过喷涂之后的厚度，并不是钢板的实际厚度。具体还是需要参考厂家给出的钢板厚度值，与自己实际测量的相比较，相差不多就对了。
3、公式计算法：公式计算的方法需要上面第二种测量法来实现其准确度。4、称重法：使用测量称直接测量柜子的重量。柜子越重说明，柜子所用的钢板是越厚的。不过测量时要仔细检查，柜子层板和底部是不是有夹带物。现在有一些不良工厂通过在层板加强筋和底座灌注水泥来增加铁皮文件柜的重量。敲击法：用二指弯曲，轻轻敲击柜体，声音沉闷钢板厚，声音清脆钢板薄。用手敲击柜体来估算档案柜铁皮厚度这个方法就比较考察我们的经验，此办法适用于经常和钢板铁皮打交道的人，比如办公家具经销商等。一般的顾客可以通过敲击不同店面产品做一下对比。
1、钢制文件柜的使用位置
要想方便使用，钢制文件柜的使用位置是很重要的，一般在办公室使用的时候需要在不耽误员工走动，以及办公使用存取方便的位置来进行使用，不能够在拥挤比较难以开关的位置上使用，这样一来会比较麻烦。2、文件的摆放次序
在使用钢制文件柜的时候文件的摆放次序也是很重要的，清晰且有序的摆放更利于工作，所以钢制文件柜中的文件要能够按年度和活动内容摆放次序储存。同一活动事情的文件相对会集，并以文件构成时间先后，并统筹文件的重要程度等要素进行摆放。
3、文件盒的装订
现在为了更加方便，就会将同一项目的文件进行装订弄成文件盒，要想使用方便快捷率，我们就需要将文件进行装订，但是要注意装订应遵从原件在前，复件在后;正文在前，复件在后，定稿在前，每次修改稿在后。
4、文件盒编号
编号是很重要的，因为这样更加的清晰，清楚，在使用的时候就直接找编号就好，不用再一个一个的翻找，这样一来效率就会提升好多，所以钢制文件柜的文件盒要进行必要的编号，按一个年度一个流水号准则写。能够选用中文4位数编号，如0102，前两位01代表文件柜的编号，后两位是文件的实践编号，若01号文件柜有8个文件，从0101到0108进行编号，02号文件柜持续前次的编号。5、使用者操作
需要使用文件的员工，在找到文件之后使用完毕之后，应该找到正确的位置归还，这样一来不会影响其他人的使用，另外如果文件有所变动也应该告知其他使用者，让大家了解情况，以防止出错。
6、注意管理
另外钢制文件柜在使用的时候要想提率，管理工作真的是很重要的，如果管理不好，那么在使用的时候就会出现很多问题，所以管理人员不但要将文件进行整理，还要注意大家的使用情况，对于一些错误的摆放还有文件的变动，及时地进行处理，要注意在工作交接本上做好记载，便利次日值班人员了解情况，这样一来在使用的时候大家的工作效率才会更高。