不锈钢抽屉式文件柜选购方法

1、确定尺寸

根据使用环境和具体需求确定抽屉式文件柜的尺寸和抽屉数量的选择，文件柜的尺寸不仅影响使用的便捷程度也会影响选购时的价格。所以可以先对办公室面积进行测量，之后了解下目前办公室需要采购多少数量文件柜，经过空间比例计算，你就可以得出来文件柜大概尺寸大小。

2、选择材质

抽屉式文件柜材质也是会影响到采购预算，那不同装修风格办公室，所适合文件柜材质不一样。还有不同的颜色比如黑、白、灰常见颜色，当然也可以根据自己的需求进行颜色的和尺寸的特殊定制。

3、检查五金配件

五金配件直接影响使用体验和使用寿命。比如抽屉式文件柜经常出现问题地方就是这个滑轨配件，因此在采购该类型文件柜时，一定是要检查下滑轨流畅性。这里教给大家滑轨检查技巧，当你在推拉抽屉时，感觉抽屉滑轨很安静并且流畅，那就说明该文件柜滑轨质量好，使用寿命很长。

铁皮钢制文件柜钢板厚度判断方法

1、询问厂家：直接问厂家可以得到相对准确的答案，毕竟产品是厂家生产的，那么对于文件柜铁皮厚度肯定是知道的。但是要注意的事，如果我们遇到的是一些劣质的小型厂家的话，很有可能他不会告诉你真实的铁皮厚度，而是故意将厚度说的与实际不符合，那样的话就会对我们的判断造成影响。

2、测量法：用刻度尺进行测量是较为准确的一种方法。使用游标卡尺，卡柜门或是层板边缘可以直接测量出柜体钢板厚度，我们想知道哪个部位的厚度就直接去进行测量就可以了。此方法优点是比较直观，缺点是需要有专用的测量工具，同时我们要知道自己所测量的是经过喷涂之后的厚度，并不是钢板的实际厚度。具体还是需要参考厂家给出的钢板厚度值，与自己实际测量的相比较，相差不多就对了。

3、公式计算法：公式计算的方法需要上面第二种测量法来实现其准确度。4、称重法：使用测量称直接测量柜子的重量。柜子越重说明，柜子所用的钢板是越厚的。不过测量时要仔细检查，柜子层板和底部是不是有夹带物。现在有一些不良工厂通过在层板加强筋和底座灌注水泥来增加铁皮文件柜的重量。敲击法：用二指弯曲，轻轻敲击柜体，声音沉闷钢板厚，声音清脆钢板薄。用手敲击柜体来估算档案柜铁皮厚度这个方法就比较考察我们的经验，此办法适用于经常和钢板铁皮打交道的人，比如办公家具经销商等。一般的顾客可以通过敲击不同店面产品做一下对比。

1、钢制文件柜的使用位置

要想方便使用，钢制文件柜的使用位置是很重要的，一般在办公室使用的时候需要在不耽误员工走动，以及办公使用存取方便的位置来进行使用，不能够在拥挤比较难以开关的位置上使用，这样一来会比较麻烦。2、文件的摆放次序

在使用钢制文件柜的时候文件的摆放次序也是很重要的，清晰且有序的摆放更利于工作，所以钢制文件柜中的文件要能够按年度和活动内容摆放次序储存。同一活动事情的文件相对会集，并以文件构成时间先后，并统筹文件的重要程度等要素进行摆放。

3、文件盒的装订

现在为了更加方便，就会将同一项目的文件进行装订弄成文件盒，要想使用方便快捷率，我们就需要将文件进行装订，但是要注意装订应遵从原件在前，复件在后;正文在前，复件在后，定稿在前，每次修改稿在后。

4、文件盒编号

编号是很重要的，因为这样更加的清晰，清楚，在使用的时候就直接找编号就好，不用再一个一个的翻找，这样一来效率就会提升好多，所以钢制文件柜的文件盒要进行必要的编号，按一个年度一个流水号准则写。能够选用中文4位数编号，如0102，前两位01代表文件柜的编号，后两位是文件的实践编号，若01号文件柜有8个文件，从0101到0108进行编号，02号文件柜持续前次的编号。5、使用者操作

需要使用文件的员工，在找到文件之后使用完毕之后，应该找到正确的位置归还，这样一来不会影响其他人的使用，另外如果文件有所变动也应该告知其他使用者，让大家了解情况，以防止出错。

6、注意管理

另外钢制文件柜在使用的时候要想提率，管理工作真的是很重要的，如果管理不好，那么在使用的时候就会出现很多问题，所以管理人员不但要将文件进行整理，还要注意大家的使用情况，对于一些错误的摆放还有文件的变动，及时地进行处理，要注意在工作交接本上做好记载，便利次日值班人员了解情况，这样一来在使用的时候大家的工作效率才会更高。

钢制文件柜也叫作铁皮文件柜，是使用钢板制作而成的一种用来存放文件的柜子，因为作用是存放文件，所以一般都会在办公场所使用，现在办公使用比较普遍，不管是学校还是医院再或者是企业，个人单位等都会选择使用钢制文件柜，而钢制文件柜要想使用寿命长久，使用中不出现问题故障，那么就需要定期进行保养，特别是夏季一定要多多注意，1、注意阳光

（1）夏季在使用的时候要注意在阴凉处使用，不要在阳光直射的位置使用，不管是什么材质的文件柜，钢制也好，木制也罢，阳光直射的地方是文件柜的寿命杀手，所以在使用的时候应该尽量避免室外阳光对文件柜整体或局部长时间曝晒，以免使得较大的温差对文件柜造成的损伤。

（2）所以在日常使用的时候要注意拉上窗帘，还要注意勤加清理，拿抹布擦拭表面，以防止因为阳光问题造成发黄变色的现象出现。

2、注意湿度

（1）湿度的话大多都是因为天气情况引起的，一般夏季雨水是较多的，特别是南方雨水更多，雨水多的情况下空气就比较容易潮湿，从而就会造成东西发霉情况出现，文件柜也是不列外的。

（2）所以要注意当夏季雨水较多，空气也是较为潮湿的情况下，墙面和地板就容易受潮，这种情况下要注意文件柜与墙面保持一定的距离，并且要保持室内的通风，还可以放置除湿包等，从而减少文件柜的损伤。

3、注意清理

（1）清理工作是很重要的，很多情况下出现问题都是因为清理不到位引起的，清理不到位比较容易造成生锈、腐蚀以及污渍情况等出现。

（2）所以对于文件柜要定时定期进行清洁，有必要的情况下还可以进行打蜡，打蜡能够保证文件柜明亮有光泽，有利于提升办公室的整体信箱以及美观度。

（3）另外还要注意在清理的时候尽量不要用过多的水，或者是造成很多水残留，一旦有很多水就会造成水渍出现，或者是造成潮湿以及生锈腐蚀现象，所以使用水清理过后，还要将水渍清理干净，保证正常的使用。4、注意润滑

（1）文件柜的润滑也是很重要大的，润滑效果的好坏是保证文件柜抽屉和柜门正常开关的关键步骤，如果长时间不润滑的情况下比较容易造成卡死，或者是开关困难的现象。

（2）所以在对钢制文件柜进行保养的时候要注意定时定期进行润滑，并且试运行，看是否可以正常轻松的开关。