集若干部电话机于一体，共用外线并具有内部通话和特殊业务性能的电话。这种设备可以是程控式的（参见彩图插页第22页），也可以是布控式的。它是一种办公用通信设备，适用于机关、团体、学校、部队、中小型企、事业单位，也可用于住宅和秘书电话。
集团电话主要功能体现在对现代办公室电话系统的科学的管理。如您未安装集团电话时，您公司中人员的数量又比外线数量要多，此时工位上电话只能由一根外线串联成二个或几个分机，当你与客户通话时同事此时也想通话只能等您打完这个电话或同事摘机听到您与用户的通话。为了必免这样情况发生或为了更科学的利用外线资源，此时您应考虑安装集团电话系统。安装后的情况会有很大变化，首先打出的电话会有很好的计录，客户打入也会有电脑话务员的语音提示。。。。这些都是集团电话的基本功能，更主要的同事之间打电话互相再不会受到干扰。您在享受集团电话功能的同时也会给您的公司的事业带来质的飞跃。
集团电话外线指接入集团电话中的外线总数;分机是您为员工所安排的的电话数量。
安装集团电话的好处：内部之间的通话可以不经过上级市话局，从而减轻了市话局及其到用户交换
机中继线的话务量和投资。安装集团电话设备，为贵公司每一名员工安排一部分机，外线打入由前
台(或电脑话务员)进行信息处理，这样在节约费用的同时，对于外线打入者也会以快的速度与要
联系的人联系上。如没有安装集团电话，这样您很可能失掉了一次在时间与您客户联系的机会;
这项工作交给集团电话来处理，在分机占线或无人接听时集团电话会按您的需要把电话转到另一处分
机;如您安装了语音信箱设备，会把此电话转到您自己的信箱中让客户留言。多种情况下您对直线电
话的管理只能凭借您员工的自觉性，话费管理也是集团电话的一大功能：它会按您的安排为每一分机
安排一个密码，如果您离开座席，不知道密码的人无法使用您的分机。安装计费功能后您也可对电 话费用管理提出您新的看法来。计费系统会告诉您哪一位员工所打的电话费用多或少，打出的电 话号码及总费用。
集团电话的扩展功能：
内置电脑话务员(IVR)：通过语音导航，可把电话转接到制定的分机，语音引导可以是单级导航，也可以是多级导航。的级数可以达到16级。总语音提示时长为120秒。通过语音引导，可以引导客户进行电话转移，也可以进行信息查询。
来电弹屏：有来电时，在来电显示电话上显示来电号码;同时在电脑的右下角弹出一个框框，显示来电人的号码、姓名和单位。
CTI接口：与电脑通信集成，可实现CRM系统集成。
自定义转接音乐：
通话录音：内置16路数字录音功能，只需把录音软件安装到可连接到公司局域网的任何一台PC即可。系统自动接入到交换机进行录音。
语音导航ACD功能：外线进入语音导航(IVR)后需要人工座席服务，IVR通过请求做转移座席组，并将话路转移给指定座席;
不限人数会议电话：会议功能，简单易用，支持异化会议方式，可以按需要实现分级和分组会议;会议用户数不受限制，单组可支持 64 方会议，同时可召开 128 组会议。