托运货物凭本人居民身份证或者其它有效身份证件，填写货物托运书，向承运人或其代理人办理托运手续。如承运人或其代理人要求出具单位介绍信或其它有效证明时，托运人也应予提供。托运政府规定限制运输的货物以及需向公安、检疫等有关政府部门办理手续的货物，应当随附有效证明。
安排货舱。外运公司收到托运单及有关单据后，会同中国民航，根据配载原则、货物性质、货运数量、目的地等情况，结合航班，安排舱位，然后由中国民航签发航空运单。 装货、装机。外运公司根据航班，代各外贸公司或工贸企业往仓库提取货物送进机场，凭装货单据将货物送到指定舱位待运。
托运人托运货物应向承运人填交货物运输单，并根据国家主管部门规定随附必要的有效证明文件。托运人应对运输单填写内容的真实性和正确性负责。托运人填交的货物运输单经承运人接受，并由承运人填发货物运输单后，航空货物运输合同即告成立。
航空货物运输的概念
1、航空货物运输的首要特征航空货运仍旧起步晚更早，因此发展极其迅速，尤其是受到现代化企业管理者的青睐，原因不可或缺又在于这点具有大多数个别运输方式所要不能比拟的独特性。
2、航空货物运输的首要特征有：国际航空货物运输的特点国际航空货物运输的特点航空货运虽说起跑晚，不过发展极为迅速，尤其是受到现代化企业管理者的青睐，原因创始才在于它们具有众多大多数运输方式时所不能比拟的继承性。
3、航空货物运输的次要特征有一类、运送速度快对从航空业诞生之日起，航空运输便由以较快然而著称。