现在用的档案盒一般都是使用无酸纸加工制作的，替换了传统的纸板盒及牛皮纸盒，无酸纸档案盒在保管存放上有着的优势，它可以使档案文件长期保存也不会变质、褪色，可以起到防霉防虫的效果，所以可以对盒子里面的文件起到保护作用，使文件不易受到破坏，目前各地都在逐步使用该档案盒，常用的为680克制作的比较多，可以制成不同类型的档案盒，分别对不同的文件进行归档保管，使用效果较好。
卷内文件或归档文件编目要求，编目是指编制归档文件目录或卷内文件目录，编目应做到准确,,详细，深入，以适应档案管理现代化及计算机检索的需要。目录项目包括件号或顺序号、责任者、文号、题名、日期、页数或页号、备注七项。
按照国家档案盒对档案盒尺寸的要求订做，国标档案盒尺寸大小为：310mm×220mm，脊背宽度的设置根据档案不同，有10mm-100mm之间十种；封底尺寸同封面尺寸。封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌；材质是采用国产或者进口350克无酸纸印制。
公司使用的无酸纸PH值为7.5以上，而且不含木浆因此有较高的强度和较高的纸张性能，适合人们进行长时间的使用和保存。无酸纸档案盒一般尺寸为310*220mm（封面），但是由于背脊不同档案盒一般分为310*220*20—60mm（特殊尺寸也可以根据客户要求定做）属于国际尺寸国标档案盒。