档案盒一般规格大小为31*22cm(封面）但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等，（特殊规格的也可订做）单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。主要有以下八大类：文书档案盒，科技档案盒，人事档案盒，会计档案盒，照片档案盒，光盘档案盒，实物档案盒。卷皮也属于档案盒一类。
如果你想要美观一般多采用PVC制作的塑料样式的，因为PVC塑料样式的比较美观，颜色也是各种各样，只是相对来说价格比较贵一些，它的优点是美观、防潮。
如果你想要长期保存的话当然选择无酸纸样式了，无酸纸样式档案盒适合长期进行保存，而且还环保。
用纸：
无酸纸档案盒：用340克无酸纸双裱而成。
牛皮纸档案盒：进口牛皮纸337g和300g两种。
厚度：
酸纸档案盒：双裱后680克的无酸纸的厚度纸106丝。
牛皮纸档案盒：双裱后约104丝。
有设计图或者样品图片；确定材质和尺寸就可以订做(无酸纸和牛皮纸的档案盒均可更具客户的需求定做)。
正确的保存方法是：存放时可以在盒子的周边放一些防虫防霉剂，这样可以档案盒起到养护的作用；同时还应该注意档案室的湿度，使无档案盒在一个合适的环境中存放，保持通风干燥，避免因湿度过大而使档案资料受潮发霉。