档案保密制度
一,档案工作人员必须严格执行《档案法》和有关保密规定,严守党和国家机密,熟悉掌握保密级别具体范围;
二,借阅机密档案时,应按照保密规定,严格履行审批手续;
三,根据工作需要,凡经批准摘录,复制的档案材料,须经档案人员核对无误后,加盖公章,方可交接;
四,任何人不得泄露机密,对泄密者应按照有关规定追究责任;销毁档案,要严格按制度执行,必须有两人监销,以防泄密;
五,无关人员不得擅自进入档案室.
文书档案是指反映党务、行政管理等活动的档案。在企业一般也可以把经营管理和生产管理工作形成的文件材料列入文书档案的范围。目前，文书档案的整理有两种方法，即按“卷”整理或按“件”整理。
按“卷”整理是一种传统的方法，一般可分以下几个步骤：
（1）分类。分类方法有多种，常用是年度分类法和问题分类法。年度分类法就是按照文件内容针对的时间把属于不同年度的文件分开。问题分类法就是按照档案所纪录的主要内容对档案分门别类。在企业档案工作中我们可以把文书档案工作档案分成党群工作、行政管理工作、经营管理工作、生产技术管理工作等四类。我们认为文书档案运用年度――问题分类法来分类是比较符合实际需要的；
（2）组卷（即组成案卷）。它是档案整理的基本环节，其实质是将一组密切联系的文件材料组合在一起，便于保管和利用。文书处理部门通过平时归卷将已办理完毕的文件分别归入有关卷夹，为年终立卷工作打下良好的基础。在确定某组文件能否组成一卷之前，还必须对已归档文件进行后的调整，然后进行具体的系统整理组合。对归档文件检察调整的内容包括：应归档的文件是否收集齐全完整；归档的文件是否属于本年度、本部门的立卷归档范围；每个卷夹内的文件是否保持了文件之间的有机联系，反映了立卷的特征；检察各卷夹内文件的保存价值是否大体一致，并确定保管期限；检查各卷夹内文件数量是否适当；
（3）卷内文件材料排列（按文件形成的时间先后或重要程序排列）；
（4）根据排列结果，对卷内文件材料有图文的页面逐页编号；
（5）编制卷内目录（样式附后）和备考表；
（6）按卷内目录、文件材料、备考表的顺序排列后装订成卷或按件放入档案盒内；
（7）拟写案卷标题，填写案卷封面。案卷标题即案卷题名，是案卷的名称，是对卷内文件材料的高度概括。拟写案卷标题内容概括确切，文字上要简练通顺，标题字数一般不超过50字为宜。标题结构一般由主要发文机关、内容、文种三部分构成；
（8）案卷排列与编号。案卷排列要保持案卷之间的有机联系和条理性，一般可按先，长期，短期来进行排列，然后按排列顺序每年编一个流水号；
（9）编制档案案卷目录。案卷目录由归档号、案卷号、题名、年度、页数、保管期限、备注等组成，案卷目录可以多年编成一本或一年多本。
按“件”整理要以计算机管理为前提条件，主要步骤有:
（1）对归档文件逐件装订固定；
（2）对归档文件以“件”为单位进行年度――保管期限分类（不确定期限的，只按年度――问题分类即可）；
（3）对分类后的归档文件按时间、重要程度排列，其中对成套性文件材料相对集中；
（4）根据排列结果逐件在归档文件上方空白处加盖“档号章”（样式附后），并填写有关栏目的内容；
（5）编制归档文件目录（样式附后）；
（6）将归档文件按连续件号顺序装入无酸纸档案盒
一,人事档案材料,要及时收集,整理归档;
二,人事档案的内容不向无关人员谈论,泄露;
三,任何人不得查阅或借用本人及亲属的无酸纸档案盒材料;
四,严格履行借阅,查阅档案手续;
五,查阅档案时要注意爱护本材料,严禁拆散,涂改;
六,采取保护措施,定时投放樟脑丸等药品,以保证档案材料无虫蛀,霉变;
二,档案室管理制度
一,非档案室人员未经许可.不可擅自进入档案室.
二,每学年结束,各部门的档案按照归档材料目录,及时交档案室保管.
三,每学年的文书档案,人事档案,照片档案,音像档案,按照规范要求,装订成册.
四,建立档案借阅登记制度,充分发挥档案的作用,提案的利用率.
五,规范档案的存放,保管,保持档案室的整洁,严禁在档案室内吸烟.
三,档案人员岗位制度
一,认真学习,贯彻和宣传《档案法》及其实施办法,掌握上级有关档案工作方针,政策,认真执行本校档案管理各项制度.
二,对本校的各种门类,各种载体的档案进行集中统一管理确保档案实体的齐全,完整和准确,系统.
三,对本校各处室形成的各种文件材料,案卷做到收集齐全,分类科学,组卷合理,保管科学和方便利用.
四,编制案卷目录,卡片,索引,资料汇编等检索工具.
五,按照上级规定,对到期的档案及时进行鉴定和处理工作.
六,认真做好档案资料的保管工作.档案室做到"七防".对老化,变质和损坏的档案及时采取补救措施.
七,严格遵守保密制度,不失密,不泄密.
八,严禁带无关人员进入档案室,离开档案室须关门窗.
九,档案工作人员调离岗位时,应将工作有关内容逐步移交,并开具移交清单一式二份,经接收人员认真清点,核对无误,双方共同签字移交后方可离岗.
十,档案室人员平时应注意学习有关档案业务知识,提高自身素质.
四,立卷归档制度
一,学校形成了各种门类,各种载体的档案资料按照《档案法》有关规定及时归档,集中管理,便于利用;
二,学校全部档案应视为一个整体,按规定编制本校统一立卷归档方案,形成全校档案资料立卷归档体系;
三,学校各处室兼管档案人员负责监督检查本处室应归档材料的收集和整理工作,确保学校档案材料,完整,准确,系统,并及时向档案室办理交接手续;
四,档案员负责全校综合性档案资料的归档工作,同时对各处室形成的业务档案立卷归档工作进行指导,监督和检查,保证学校档案资料的系统性和完整性;
五,档案员及各处室兼管档案人员在平时做好收集工作基础上,及时对档案进行整理,立卷,按年度或常年分类,组卷,登记编号,编制目录及建立相应检索工具;
六,每年暑假前,完成上一年度的资料收集工作,八月底完成全部立卷工作.
五,档案借阅制度
一,本校各业务部门人员,因工作需要,可查阅与本部门工作有关的档案:其它部门需要查阅档案的,经校领导批准后,方可查阅;
二,外单位人员查阅档案,须持县,团级以上单位介绍信,经分管领导批准后,方可查阅;
三,查阅档案一律在阅档室,事先填写查(借)阅档案登记册;外单位借阅档案,必须持有借阅单位的公函,经学校分管领导批准,并办理借阅手续后,方可借出,借阅时间不超过一周,确因需要,必须延期的,需办理续借手续;
四,查阅档案单位和个人,不得拆散,抽取,涂改,勾画和改变档案原貌,对丢失和损坏者要追究责任;
五,阅档时,应保持安静,自觉遵守查阅秩序,严禁吸烟,确保;
六,因工作需要调离本单位的人员,如有在本校档案室借阅档案的,必须办理归还手续后,方可办理调动手续.
六,档案保密制度
一,档案工作人员必须严格执行《档案法》和有关保密规定,严守党和国家机密,熟悉掌握保密级别具体范围;
二,借阅机密档案时,应按照保密规定,严格履行审批手续;
三,根据工作需要,凡经批准摘录,复制的档案材料,须经档案人员核对无误后,加盖公章,方可交接;
四,任何人不得泄露机密,对泄密者应按照有关规定追究责任;销毁档案,要严格按制度执行,必须有两人监销,以防泄密;
五,无关人员不得擅自进入档案室.
公司主要生产：档案盒
关于订购档案盒的一些解释。
1 问； 档案盒国标规格是多大的呢，特殊档案盒是否可以根据我们的规格定做呢。
答；档案盒国标规格为310*220mm/（长*宽），背脊有2cm/3cm/4cm/5cm/6cm。特殊规格档案盒我们是可以根据客户要求来订做。
2 问；档案盒封面是否可以根据我们的要求来设计/印刷制作吗。
答；档案盒封面我们是可以根据客户要求来进行，设计/及印刷制作。另档案盒封面我们还可以单色及多色印刷
3 问； 什么样的档案盒是无酸纸档案盒呢。
答； 无酸纸档案盒是采用国家档案局推广使用的无酸档案专用纸制作，PH值都在0.8和0.7之间符合国家标准。使档案在保存中不变质、不褐色，具有防虫、防霉等特点。
4 问； 如果我订购一批档案盒多长时间能到货呢。