每次见到客户都应向其递送名片，而不是只在初次见面时递送名片。
向某个单位的每个人递送名片，而不是只向该单位的老板递送名片。
递送两张名片，而不是只递送一张名片。请接受者将另外一张名片转送给别人。
在每封信件、生日贺卡、节日贺卡和感谢信中放入两张名片。
在每个媒体套件中放入两张名片。
现代社会，名片的使用相当普遍，分类也比较多，没有统一的标准。常见的分类主要有以下几种：
一、按名片用途，名片可分为商业名片、公用名片、个人名片三类。
二、按名片质料和印刷方式分，数码名片、胶印名片、特种名片三类。
三、按印刷色彩分，单色、双色、彩色、真彩色四类。
四、按排版方式分，横式名片、竖式名片、折卡名片三类。
五、按印刷表面分，单面印刷、双面印刷两类。我们将以上类别分述如下。
商业名片：为公司或企业进行业务活动中使用的名片，名片使用大多以营利为目的。商业名片的主要特点为：名片常使用标志、注册商标、印有企业业务范围，大公司有统一的名片印刷格式，使用较纸张，名片没有私人家庭信息，主要用于商业活动。
胶印名片：是用名片胶印机印刷的名片。其特点为：使用专用盒装名片纸，印刷随意性较大、质量可以，印完装盒即可交货。但胶印名片印刷复杂，印刷工序多、交货周期长、必须专业人员进行操作，在彩色激光打印机面市前，主要都是胶印名片，现今已经被数码名片所代替。