由需要销毁单证的部门（或机构）提出销毁申请，需要填写《内部工作签报》，说明单证销毁的原因和《拟销毁单证清单》（详见附件，并经过部门单证员部门（或机构）负责人签字。报级机构财务部（机构还需要级机构相关部门）和机构负责人审批。各机构清理的需要销毁的单证，应该由各分公司（级机构）汇总向总公司提出申请，经总公司相关部门审批，编造销毁清册并签字后方可进行实物销毁。各级机构无权自行作出销毁的决定。