首先,舞台搭建并不仅仅是一个平台，而是需要以舞台的方式吸引公众的注意力，造成宣传效果的化，这样的活动就要尽量把舞台搭建在本地的繁华地带，或者知名场所；
其次，舞台的选址要有利于参加者的聚集和疏散。因为在许多商务活动中需要有大量的参与者，这样舞台搭建本身就要考虑到参加者的交通问题，只有快速方便的交通才可以为展示活动吸引尽可能多的观众，这样才能达到舞台搭建本身所要取得的效果。
在舞台搭建完成过后，会在舞台上铺上地毯，颜色可以按客户的要求来定制，舞台的周围用围边围起来，一个非常美观的舞台就成型了。在舞台美化时，地毯一定要用崭新的，围边一定要无缝拼接，做好这些细节，才会让舞台更美观、更大气。
伸缩舞台 主要用在歌舞厅，时装表演厅，饭店，夜总会，会所等娱乐场所。为了扩大台面，增加娱乐气氛，舞台能够从主舞台下伸出来，并抬平与主舞台一个平面，让表演者有更大的表演空间，接近观众，达到各种特殊效果。 不用时，舞台能缩回到主舞台里面，增加舞台使用面积。
舞台搭建流程是需要精心制定的，首先，要考虑舞台的类型，因为不同形式的活动要有不同风格的舞台和不同的材料准备。其次，还要将活动需要的其他物品准备妥当，比如桌子、椅子等等。接下来，舞台的背景板布置、音响准备、灯光选择都要经过精心的分析策划。后，要对舞台搭建的费用进行预算。这些都是搭建一个舞台需要考虑的。