商务活动需要印制个人的名片，印制名片时，在自己的职务那一栏目不应夸大，是印多种不同名片，在不同的场合赠送不同的名片。
在商务活动时，不要忘记携带名片，名片应有专门的名片夹存放，名片夹是放置在上衣胸口的袋子里，不能放在长裤的口袋里。
属于造形的构成要素有：
插图(象征性或装饰性的图案)
标志(图案或文字造形的标志)
商品名(商品的标准字体，又叫合成文字或商标文字)
饰框、底纹(美化版面、衬托主题)
交换名片时是站着有礼貌地递给对方，如果自己是坐着，对方走过来时，应站起来表示尊重，问候对方后再与对方交换名片。名片要保持清洁，不要递出脏兮兮的名片。
分类标准：
早期名片与近现代名片的主要区别是用手写而不是印刷。
现代社会，名片的使用相当普遍，分类也比较多，没有统一的标准。常见的分类主要有以下几种：
一、按名片用途，名片可分为商业名片、公用名片、个人名片三类。
二、按名片质料和印刷方式分，数码名片、胶印名片、特种名片三类。
三、按印刷色彩分，单色、双色、彩色、真彩色四类。
四、按排版方式分，横式名片、竖式名片、折卡名片三类。
五、按印刷表面分，单面印刷、双面印刷两类。我们将以上类别分述如下。
数码名片：是以电脑与激光打印机制作的名片。其特点为：使用专门的电脑名片纸张，印前与印刷工作可利用电脑与打印机完成、印后需再简单加工，印刷时间短，立等可取。当前在国外多采用彩色激光进行输出，可根据用户需求制作各种特殊名片，制作效果好于其它名片，是目前国际为流行的名片类型。
胶印名片：是用名片胶印机印刷的名片。其特点为：使用专用盒装名片纸，印刷随意性较大、质量可以，印完装盒即可交货。但胶印名片印刷复杂，印刷工序多、交货周期长、必须专业人员进行操作，在彩色激光打印机面市前，主要都是胶印名片，现今已经被数码名片所代替。
特种名片：除纸张外的其它载体通过丝网印机印刷的名片。可使用金属、塑胶等载体，采用丝网印刷，名片档次高，印制成本也高，印刷周期长，价格高于纸质名片，多为个人名片采用，使用不普遍。名片色彩鲜艳，但分辨率不如纸质名片。