策划一场活动策划是一个有组织性的活动，确实策划一场活动也是非常不容易的。那么活动计划之前需要准备哪些工作呢？
1.开会研究
策划一场活动不是一个人的事情，是一个团队的事情，在做活动策划之前需要开会研究活动的主要目的是什么？这场活动的定位是在哪里？参与的人有哪些？都得开一个前期的会议，明确活动的方向。
2.找策划公司
策划公司是可以有一条龙服务的。除了场地跟餐饮部包材料，深圳活动策划公司可以帮你解决灯光流程策划的问题。让你省心省力，所以在举办一场活动之前，我建议企业可以找相关的策划公司帮你解决你的问题。并且策划公司有相关的资源，比如说场地、资源、人力资源，这些都可以更好的帮助你。
3.酒店预订
策划一场活动之前场地是是要预定的。主策划人要安排相关的同事找相关的酒店。酒店要符合参与现场嘉宾的人数。还要符合到场的嘉宾交通来往，这些都是很重要的。
3.成立项目组
策划一场活动每个岗位都不一样，所以在此之前主策划人要成立一个项目组的相关的分分配下去，让每一个人都清楚自己的工作内容。这样子就不会掉链子了。
4.物料采购
策划一场活动，之前涉及到的无聊很多，所以在这之前要采购相关的。
活动策划的经济性优势
传统的广告宣传形式已经进入成熟期，包括广告宣传费用也越来越透明，价格折扣余地很小，企业通过广告宣传动辄需要成百上千万的广告费。与此相比，一次促销活动的成本远远小于广告费用，但又能够很快取得效果，同时更直接地接触到消费者，及时获得市场反馈。
活动策划具有延时性
一个好的活动策划可以进行二次传播。所谓“二次传播”，就是一个活动发布出来之后，别的媒体纷纷转载，活动策划的影响被延时了。但是，我们看不到这样的情况：一个广告因为设计得好，被别的媒体转载了：活动策划在具备诸多优势的同时，同时也具备一些不足。一方面，活动策划往往不能脱离广告宣传独立展开。另一方面，活动策划操作不当容易引起受众排斥。
文艺晚会是晚间举行的文艺演出活动类型
按场地分：室内、室外（广场）
按时间组织的有：元旦文艺晚会、三八文艺晚会、五四文艺晚会、六一文艺晚会、中秋文艺晚会、国庆文艺晚会、春节文艺晚会等
按活动组织的如：艺术节文艺晚会，运动会文艺晚会、开幕式文艺晚会、颁奖文艺晚会等
按专题组织的如：廉政文艺晚会、护士节文艺晚会、建军节文艺晚会等
按行业组织的如：工商文艺晚会、国土文艺晚会、社区文艺晚会、校园文艺晚会、军营文艺晚会等
此外，一些联欢晚会、有文艺演出的联谊会、团拜会也包含在文艺晚会之中。
年会晚会策划场地
一、 年会活动现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。
二、 年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
三、 年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。
四、 年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。
五、 年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。